Beispiele für Mitarbeiterrichtlinien
Mitarbeiterrichtlinien sagen Ihren Mitarbeitern, was von ihnen erwartet wird. Je klarer Ihre Richtlinien sind, desto größer ist der Einfluss, den Sie haben, wenn Sie bei Problemen auf die Richtlinie zurückgreifen. In den besten Fällen wirken die von Ihnen festgelegten Richtlinien abschreckend auf Probleme. Die Mitarbeiter halten sich an die Unternehmensrichtlinien, die Dinge laufen reibungslos und Sie müssen keine Warnungen ausgeben und unangenehme Gespräche führen.
Bei Schwierigkeiten und Verhaltensweisen, die gegen Ihre Unternehmensrichtlinien verstoßen, können diese schriftlichen Dokumente als Versicherung dienen, da sie Sie vor Ansprüchen schützen, die Sie nicht klar genug in den Regeln und Anforderungen angegeben haben.
Richtlinien für Mitarbeiterbrüche
Die Richtlinien für Arbeitnehmerbrüche müssen der Industrieversicherungsagentur Ihres Staates entsprechen, in der Anforderungen festgelegt werden, die Arbeitgeber hinsichtlich Ausfallzeiten von Mitarbeitern erfüllen müssen. Solange die Break-Policy Ihres Unternehmens den Anforderungen Ihres Staates entspricht, haben Sie bei den Besonderheiten einen erheblichen Spielraum. In Ihrem Bundesstaat kann es beispielsweise erforderlich sein, dass die Mitarbeiter während jeder Acht-Stunden-Schicht eine unbezahlte halbe Stunde Pause machen dürfen. Es liegt jedoch an Ihnen, Richtlinien festzulegen, wann die Mitarbeiter diese Pausen innerhalb des festgelegten Zeitrahmens einlegen können und ob Mitarbeiter können zu Mittag essen, wenn sie hungrig sind oder ob sie sich bei einem Vorgesetzten melden müssen, bevor sie die Arbeit beenden.
Dresscode-Richtlinien
Ihre Mitarbeiter repräsentieren Ihr Unternehmen, und Sie haben das Recht, Parameter festzulegen, was sie bei der Arbeit tragen sollten, sofern diese Richtlinien nicht diskriminierend sind. Ihre Kleiderordnung kann auf dem Image basieren, das Sie für Ihren Kundenstamm projizieren möchten, oder es ist mit der Sicherheit verbunden, z. B. das Verbot von offenen Schuhen für das Küchenpersonal oder das Schlenken von Schmuck für Fließbandarbeiter. Eine Richtlinie, die jegliche Art von Hüten oder Schals verbietet, kann diskriminierend sein, da einige Hüte aus religiösen Gründen Wurm sind. Eine solide Arbeitskodex-Richtlinie für Angestellte könnte vorschreiben, dass Mitarbeiter saubere, professionell aussehende Kleidung sowie Besonderheiten wie T-Shirts mit Rundhalsausschnitt, offene Schuhe und keine Baseballmützen tragen müssen.
Gehaltsskala und Ergebniserwartungen
Viele Unternehmen sind nicht besonders transparent, wie viel sie für unterschiedliche Arbeitnehmer zahlen und wann sie Erhöhungen anbieten. Wenn Ihr Unternehmen klare Richtlinien zu Einkommens- und Gehaltsfragen aufstellt und kommuniziert, gewinnen Sie jedoch das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und vermeiden Moralprobleme, die sich in der Wahrnehmung von Unfairness niederschlagen können.
Eine Tarifpolitik sollte bestimmte Parameter enthalten, die festlegen, wann und warum Mitarbeiter Erhöhungen erhalten. Sie können eine erhöhte Vergütung an die Dauer der Arbeit oder an bestimmte Meilensteine wie das Erreichen einer bestimmten Produktionseffizienz binden. Alternativ kann eine Gehaltserhöhung mit einem subjektiveren Kriterium wie einer positiven Leistungsbewertung verknüpft werden.
Richtlinien gegen Mobbing und sexuelle Belästigung
Immer mehr Arbeitgeber erkennen, dass Mobbing und sexuelle Belästigung für einen sicheren und voll produktiven Arbeitsplatz schädlich sein können. Daher werden Anti-Mobbing- und Anti-Mobbing-Richtlinien immer häufiger. Sie beschreiben Mobbing typischerweise als wiederholtes, anstößiges und feindseliges Verhalten. Sexuelle Belästigung umfasst unerwünschte Fortschritte sowie verbale und körperliche Verhalten sexueller Natur.
In den Richtlinien sollte die Haltung der Organisation klargestellt werden, dass Mobbing und sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz inakzeptabel sind, und die Mitarbeiter wissen, wie sie Verhaltensweisen melden können, die sie als störend empfinden.