Mitarbeiterdisziplin und Dokumentationspraktiken

Die Aufrechterhaltung eines Unternehmens, in dem sich die Mitarbeiter geschätzt, produktiv und zufrieden mit ihrer Arbeit fühlen, erfordert eine Zusammenarbeit zwischen Abteilungsleitern und der Personalabteilung. Es muss auch Kommunikation zwischen den drei Gruppen geben - Arbeiter, Personal und Führung. Wichtig ist jedoch die Notwendigkeit eines schriftlichen Mitarbeiterhandbuchs und einer Neueinstellungen, die die Richtlinien, nach denen das Unternehmen arbeitet, ausführlich erläutert.

Personalverantwortung

Das Schlüsseldokument für eine Personalabteilung ist das Mitarbeiterhandbuch. Die Art der Arbeitsumgebung bestimmt im Allgemeinen, welche Art von Handbuch für Ihr Unternehmen geeignet ist. Ein Mitarbeiterhandbuch kann ein Satz fließender Richtlinien an einem Arbeitsplatz sein, der zu einer sehr zufälligen, nachsichtigen und kongenialen Arbeitsweise anregt. Dies sind in der Regel sehr kleine Unternehmen, für die ein formales Regelwerk nicht erforderlich ist. Ein weiterer Ansatz ist ein Mitarbeiterhandbuch, das sehr strikte Richtlinien und in einigen Fällen Standardarbeitsanweisungen enthält.

Zweck des Disziplinarverfahrens

Unabhängig von der Art des Handbuchs, von dem Sie glauben, dass es für Ihren Arbeitsplatz geeignet ist, müssen Sie sich mit der Disziplin der Mitarbeiter befassen. Eine Erklärung des Disziplinarprozesses der Mitarbeiter ist, was die Mitarbeiter benötigen, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit und ihr Verhalten den Erwartungen des Arbeitgebers entsprechen. Es wird dringend empfohlen, dass alle Arbeitgeber über ein schriftliches Disziplinarverfahren verfügen, das am ersten Tag der Beschäftigung an die Mitarbeiter verteilt wird. Es kann vorkommen, dass verärgerte Mitarbeiter die Verpflichtung ihres Arbeitgebers zu fairen Beschäftigungspraktiken herausfordern, wenn das Unternehmen keine schriftlichen Disziplinarverfahren hat. Schriftliche Disziplinarverfahren schützen das Unternehmen und den Mitarbeiter.

Progressiver Disziplinarprozess

Die gebräuchlichste Art von Disziplinarverfahren wird als „progressive Disziplin“ bezeichnet. Ein progressiver Disziplinarprozess sieht normalerweise eine Warnung für den ersten Verstoß vor. Der zweite Verstoß kann eine Konferenz mit dem Vorgesetzten und eine schriftliche Disziplinarform mit Verbesserungsvorschlägen erfordern. Der dritte Verstoß kann ein ernstes Gespräch über die Weiterbeschäftigung, die Dokumentation der Umstände und die Zeit sein, die dem Mitarbeiter zur Verbesserung zugeteilt wird. Wenn sich der Mitarbeiter nach dem dritten Verstoß nicht verbessert, kann das Unternehmen das Arbeitsverhältnis beenden.

Die Anzahl der Warnungen, die Gründe für Disziplinarverfahren und die Anzahl schriftlicher Unterlagen können von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren. Progressive Disziplin ist jedoch die Art, die eskaliert, von der Warnung vor einem geringfügigen Fehler bis hin zu einer Störung, die die Anstellung des Arbeitnehmers im Unternehmen gefährden könnte.

Es gibt jedoch Fälle von Fehlverhalten, bei denen es sich um kündbare Straftaten handelt, sodass der progressive disziplinarische Fortschritt nicht genutzt wird. Fehlverhalten wie Drogenbesitz und -konsum, Waffen, Bedrohungen am Arbeitsplatz und Gewalt sind Beispiele für kündbare Straftaten.

Dokumentation der Disziplinarmaßnahmen

So wie Ihr Unternehmen über ein schriftliches Mitarbeiterhandbuch verfügen sollte, sollten Sie auch für jede Art von Verstoß oder Disziplinarform formelle Disziplinarformen haben. Jede Interaktion mit Ihren Mitarbeitern muss dokumentiert werden, einschließlich nichtdisziplinärer Maßnahmen. Die Disziplin der Mitarbeiter kann zu einem ernsthaften Problem werden, wenn keine Unterlagen zur Unterstützung der Handlungen des Arbeitgebers vorliegen, insbesondere wenn der Arbeitnehmer aufgrund von schlechter Leistung, Fehlzeiten oder einer anderen Art von Fehlverhalten endgültig gekündigt wird.

Das Disziplinarformular muss sowohl vom Vorgesetzten oder Manager als auch vom Mitarbeiter unterschrieben sein. Einige Mitarbeiter weigern sich, die Disziplinarform zu unterschreiben und glauben, wenn sie nicht unterschrieben wird, bedeutet dies, dass sie mit der Disziplinarmaßnahme nicht einverstanden sind. Schreiben Sie in solchen Fällen in die Signaturzeile des Mitarbeiters „Employee Weired sign“. Stellen Sie dem Mitarbeiter immer eine Kopie des Disziplinarformulars für seine Unterlagen zur Verfügung, und bewahren Sie eine Kopie des Disziplinarformulars in der offiziellen Akte des Angestellten in der Personalabteilung auf.

Texas-spezifische Beschäftigungsgesetze

Vergewissern Sie sich vor dem Abschluss Ihres Mitarbeiterhandbuchs und der Disziplinarordnung, dass Ihre Richtlinien mit den staatlichen Beschäftigungsbestimmungen vereinbar sind. Texas ist ein beliebiger Staat, dh das Arbeitsverhältnis kann vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer jederzeit gekündigt werden, sofern der Grund nicht diskriminierend ist. Diese Erklärung muss in Ihrem Mitarbeiterhandbuch enthalten sein, zusammen mit anderen texaspezifischen Gesetzen, die für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter gelten.