Einbetten von WAV-Dateien in eine E-Mail

Durch das Einbetten von Audiodateien in eine E-Mail-Nachricht können Sie der Nachricht eine umfangreichere Medienkomponente hinzufügen. Außerdem können Sie Informationen übermitteln, die außerhalb des Bereichs einer textbasierten E-Mail liegen. WAV-Dateien sind ein allgemeines Soundformat und können mit der Sound Recorder-Anwendung erstellt werden, die im Lieferumfang von Windows enthalten ist. Aus Sicherheitsgründen können Sie bei den meisten E-Mail-Programmen nicht mehr automatisch eingebettete Audiodateien abspielen. Der Empfänger kann die Datei jedoch manuell in den meisten E-Mail-Programmen oder mit Windows Media Player abspielen.

WAV-Format

Das WAV-Audiodateiformat wurde von Microsoft entwickelt und ist heute eines der am häufigsten verwendeten Musikformate. Es ist portabel für die meisten Betriebssysteme, aber WAV-Dateien sind normalerweise sehr groß. Die Dateigröße kann ein Problem sein, wenn WAV-Dateien in E-Mails eingebettet werden, da für E-Mail-Nachrichten normalerweise Dateigrößenbeschränkungen gelten. Dies bedeutet, dass nur kleine WAV-Dateien, die eine kurze Soundnachricht enthalten, für E-Mails geeignet sind. WAV-Dateien haben die Erweiterung „.wav“ und können von den meisten Anwendungen abgespielt werden.

Einbetten

Sie können WAV-Dateien nicht in E-Mail-Nachrichten im Nur-Text-Format einbetten. Ihr E-Mail-Programm muss Rich Text und HTML unterstützen, damit Sie eine WAV-Datei per E-Mail versenden können. Bei den meisten Programmen können Sie eine Audiodatei auf die gleiche Weise einbetten, als würden Sie einer E-Mail einen Dateianhang hinzufügen, z. B. indem Sie auf die Schaltfläche "Datei anhängen" oder auf das Symbol für ein Büroklammeranhang klicken. In der Regel können Sie jedoch einen HTML-Code erstellen und steuern Sie den Ort der Audiodatei im Dokument, falls erforderlich.

Spielen

Die meisten von großen Unternehmen angebotenen E-Mail-Programme wie Hotmail, Gmail und neue Versionen von Outlook enthalten eingebettete Mediaplayer, die es Empfängern ermöglichen, Audiodateien im E-Mail-Körper abzuspielen. Bei Programmen, die diese Funktion nicht bieten, können Empfänger die WAV-Datei herunterladen und in einem Media Player öffnen, der WAV-Dateien unterstützt. PC-Benutzer können die Datei mit Windows Media Player, der standardmäßig mit Windows geliefert wird, direkt anhören.

Sicherheit

Eingebettete WAV-Dateien stellen ein Sicherheitsrisiko für Empfänger dar, da bösartiger Code in sie eingebettet werden kann. Empfänger müssen sicherstellen, dass ihre E-Mail-Programme eingehende Audiodateien auf Viren, Spyware und Malware prüfen, bevor sie abgespielt werden. Früher konnten ActiveX-Steuerelemente eingebettete WAV-Dateien öffnen, diese Steuerelemente sind jedoch nicht mehr in Microsoft Office enthalten. Microsoft hat sogar Service Packs herausgegeben, um diese Steuerelemente zu deaktivieren, um die Sicherheitsrisiken zu verringern.