Elemente eines Geschäftsberichts

Sie erstellen einen nützlicheren Geschäftsbericht, wenn Sie zunächst die wichtigsten Fragen, die beantwortet werden sollen, die wichtigsten Informationen und die Art und Weise, wie Sie ihn organisieren werden, festlegen, um Ihre Nachrichten klar und effektiv zu vermitteln. Das Aufteilen Ihres Dokuments in verschiedene Abschnitte hilft Ihnen bei der Vorbereitung und Erstellung des Berichts.

Titelseite

Starten Sie keinen Geschäftsbericht, ohne die Leser darüber zu informieren, was es ist und wer es geschrieben hat. Sie können dies mit einem einfachen Deckblatt erreichen, das den Namen des Berichts, den Autor, den Unternehmensnamen, die Kontaktinformationen und das Datum enthält. Der Name des Berichts kann eine einfache Beschreibung des Inhalts sein, z. B. „Umsatzprognosen für das dritte Quartal für Acme Manufacturing“ oder „Empfehlungen für den Kauf von Medien für die Einführung einer neuen Kinderschuhlinie“. Wenn das Dokument urheberrechtlich geschützt ist und nicht weitergegeben werden sollte Beachten Sie dies auf der Titelseite.

Inhaltsseite

Fügen Sie je nach Länge des Berichts und seiner Haltbarkeitsdauer eine Inhaltsseite hinzu. Dies hilft Lesern, schnell die gewünschten Informationen zu finden, bevor sie in das gesamte Dokument eintauchen, und es ist leicht, etwas zu finden, das sie zuvor gelesen haben. Wenn der Bericht lang ist und nur aus mehreren Abschnitten besteht, kann die Inhaltsseite aus nur wenigen Zeilen bestehen, die dem Leser helfen, die Seitennummern der Anfangsseiten der einzelnen Abschnitte zu finden. Ein längeres Dokument erfordert möglicherweise eine Inhaltsseite mit Abschnittsüberschriften und Unterüberschriften.

Zusammenfassung

Teilen Sie den Lesern mit, warum sie Ihren Bericht lesen sollten, indem Sie am Anfang des Dokuments, nach der Inhaltsseite und vor Beginn des restlichen Berichts eine Kurzzusammenfassung einfügen. Die Kurzzusammenfassung enthält eine kurze Beschreibung des Berichtsgrunds und der Ergebnisse, Empfehlungen oder Schlussfolgerungen. Die Zusammenfassung ist normalerweise eine halbe Seite oder weniger und enthält keine Dokumentation oder Unterstützung.

Abschnitte

Unterteilen Sie Ihren Bericht in Abschnitte mit ähnlichen Informationen, um ihn verständlicher zu machen und einen besseren Übergang von einem Thema zum anderen zu ermöglichen. Eine Analyse der Unternehmensverkäufe könnte beispielsweise Abschnitte zu früheren Umsätzen, aktuellen Prognosen, Änderungen des Marktplatzes enthalten, die sich auf den Umsatz, die Leistung der Vertriebsmitarbeiter, das Produkt, den Preis oder den Vertriebskanal, die wichtigsten Kunden und Empfehlungen auswirken.

zusätzliche Informationen

Wenn Sie über umfangreiche Recherchen, Statistiken, Finanzdokumente, Diagramme, Grafiken und Zeichnungen verfügen, sollten Sie sie in einen Anhang aufnehmen, wenn es sich lediglich um Unterstützungsdokumente handelt, die der Leser nach dem Lesen Ihres Berichts zur Überprüfung der von Ihnen gemachten Angaben möchte. Wenn sie notwendig sind, um einen Punkt zu veranschaulichen, den Sie machen, fügen Sie ihn auf den Seiten hinzu, auf denen Sie Ihre Punkte machen.