Faktoren in einem Management Accounting Information System

Wenn Unternehmen aus der Gründungsphase herauswachsen und sowohl in Bezug auf die Größe als auch auf das Produkt- oder Serviceangebot wachsen, ändern sich ihre Anforderungen hinsichtlich Buchführung und Information. Die meisten kleinen Unternehmensgründungen beginnen mit einem handelsüblichen Abrechnungspaket wie Peachtree oder QuickBooks und führen die grundlegenden Abrechnungsberichte aus. Wenn das Unternehmen größer wird und die strategische Planung kritischer wird, benötigen Unternehmer und Manager anspruchsvollere finanzielle und operative Informationen, auf deren Grundlage sie ihre Entscheidungen treffen können.

Aktuelle Information

Ein Management-Informationssystem muss aktuelle Informationen bereitstellen. Ein halbes Jahr nach der Tatsache, dass die Verkäufe in einer bestimmten Produktlinie oder in einem bestimmten geografischen Gebiet nachgelassen haben, kann dies nicht helfen. Manager benötigen kurze Informationen zu Umsatz, Gewinn und anderen wichtigen Kennzahlen, sobald sie eintreten, um Änderungen vorzunehmen, um anstehende Probleme abzuwenden. Wenn beispielsweise ein Manager einen Bericht über die Verkäufe der letzten Woche erhält, aus denen hervorgeht, dass in Houston nur sehr wenige Verkäufe stattfanden, kann er das Problem diagnostizieren. Es könnte sich dabei um einen Versandfehler, ein Marketingproblem oder um eine Vielzahl anderer geschäftlicher Herausforderungen handeln, die schnell gelöst werden können, sobald sie identifiziert wurden.

Kritische Informationen auf einen Blick

Es ist möglich, ein Management-Informationssystem zu haben, das zu robust ist. Es ist verlockend, alle 300 Berichte, die ein System generieren kann, auszudrucken und zu analysieren. Dies führt jedoch häufig zu einer Informationsüberflutung, und es ist wahrscheinlich, dass ein wichtiger Vorbote für Erfolg oder Misserfolg im Berg der Zahlen übersehen werden kann. Die kritischen Zahlen, über die ein Unternehmen auf dem Laufenden bleiben muss, müssen auf einen Blick verfügbar sein. Diese Zahlen müssen mit den Gesamtbudgets und strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen, um sicherzustellen, dass es auf Kurs ist.

Relevante Information

Die aus einem Verwaltungsinformationssystem extrahierten Zahlen müssen die richtigen sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mehrere Produkte in mehreren Einzelhandelsgeschäften verkauft, sollten die produzierten Informationen Ergebnisse nach Produkt und Standort anzeigen. Nur kombinierte Nummern für alle Produkte oder alle Ländereinstellungen können einzelne Probleme verbergen. Bei der erforderlichen Einfachheit des Systems müssen bei der richtigen Anzahl das Berichtssystem an den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens ausgerichtet werden.

Laufende Aus- und Weiterbildung

Ein Management-Informationssystem ist nur so stark wie die Menschen, die es bedienen und seine Ergebnisse analysieren. Die Mitarbeiter sollten im System kontinuierlich geschult werden, einschließlich Upgrades. Sie sollten auch geschult werden, um gründlich zu verstehen, was die Zahlen bedeuten und wie ein Brauproblem identifiziert werden kann. Das System sollte über einen Betriebsleitfaden verfügen, damit neue Mitarbeiter beim Start den richtigen Weg erlernen können, anstatt sich auf die Weitergabe der Informationen durch andere Mitarbeiter zu verlassen.