Auswirkungen von Diebstahl auf die Bilanzierungsgleichung

Ein Grundprinzip der Geschäftsbuchhaltung ist, dass die Bilanzierungsgleichung immer im Gleichgewicht sein muss: Ihr Vermögen muss immer Ihren Verbindlichkeiten plus dem Eigenkapital Ihres Inhabers entsprechen. Wenn Ihr Unternehmen Opfer eines Diebstahls wird, sei es durch Ladendiebstahl oder einen skrupellosen Mitarbeiter, kann dies Auswirkungen auf die Gleichung haben, aber am Ende wird das Gleichgewicht wiederhergestellt.

Bargeld und Inventar

Ein Dieb will nur etwas von Wert, und das bedeutet, dass Diebstahl Ihr Vermögen verringert. Die einfachsten Vermögenswerte, die Diebe in die Hände bekommen, sind Bargeld und Inventar. Angenommen, ein Ladendieb stiehlt Waren im Wert von 100 Dollar aus Ihren Regalen. Das reduziert Ihre Lagerbestände um 100 US-Dollar. Wenn ein Sachbearbeiter fünf 20-Dollar-Scheine aus der Kasse zieht, verringert dies die Barmittel Ihres Unternehmens um 100 Dollar. In solchen Fällen können Sie sogar den Diebstahl feststellen, weil die Rechnungslegungsgleichung aus dem Gleichgewicht geraten ist und Ihr Vermögen 100 US-Dollar knapp macht. Wenn Sie gute Geschäftsunterlagen führen, können Sie tiefer suchen und die Ursache des Mangels feststellen.

Diebstahlkosten

Wenn Sie Diebstahl entdecken, sind die Auswirkungen auf die Buchhaltung wahrscheinlich nicht im Kopf. Aber irgendwann müssen Ihre Bücher abgeglichen werden. Dazu melden Sie einen Aufwand mit einem Eintrag wie "Verlust durch Diebstahl" an. Diebstahlkosten von 100 US-Dollar reduzieren den Nettogewinn um 100 US-Dollar, was wiederum das Eigenkapital des Inhabers um 100 US-Dollar reduziert, wodurch die Bilanzierungsgleichung wieder ins Gleichgewicht gebracht wird.

Kapitalvermögen

Manchmal machen sich Diebe mit Kapitalvermögenswerten aus, dh Positionen, die in Ihrer Bilanz als "Sachanlagen" ausgewiesen werden. Dies kann ein Firmenfahrzeug oder eine Maschine sein. In diesem Fall reduziert der Diebstahl Ihr Vermögen um den Buchwert des gestohlenen Gegenstands - die ausgewiesenen Kosten abzüglich kumulierter Abschreibungen. Um die Gleichung auszugleichen, müssen Sie einen Diebstahlaufwand melden, der dem Buchwert des gestohlenen Vermögenswerts entspricht.

"Kostenpflichtige" Artikel

In den meisten Unternehmen sitzen alle möglichen Dinge, die in ihrer Bilanz nicht als Vermögenswerte erscheinen. Bürobedarf, Reinigungsmittel und andere "Verbrauchsmaterialien" - Dinge, die von Ihrem Unternehmen aufgebraucht werden - werden nicht als Vermögenswert bilanziert. Stattdessen werden sie beim Kauf einfach als Ausgaben ausgewiesen. Wenn ein "kostenpflichtiger" Artikel gestohlen wird, hat dies keinen direkten Einfluss auf die Abrechnungsgleichung, da der Wert des Artikels nicht in der Gleichung enthalten ist. Wenn Sie einen Ersatz für die gestohlene Sache kaufen, sinkt Ihr Barvermögen um den von Ihnen bezahlten Betrag, und Sie melden einen Aufwand in Höhe des gleichen Betrags wie bei einem normalen Kauf. Wenn Sie möchten, können Sie die Ausgaben als Diebstahlkosten und nicht als allgemeine Ausgaben erfassen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Grundlagen der Berichterstellung der Transaktion.

Versicherungsansprüche

Wenn Sie einen Versicherungsanspruch für die gestohlenen Vermögenswerte einreichen, wird die Buchhaltung etwas anders behandelt. Anstatt einen Diebstahlaufwand für den gesamten Wert der verlorenen Vermögenswerte zu melden, würden Sie einen neuen Vermögenswert erstellen, der als "Forderungsforderungen" bezeichnet wird und der Höhe Ihres Versicherungsanspruches entspricht. Jede Differenz zwischen der Forderung und dem verlorenen Wert - beispielsweise eine Selbstbeteiligung der Versicherung - wird als Diebstahlskosten ausgewiesen. Zu diesem Zeitpunkt ist die Gleichung wieder im Gleichgewicht. Wenn Sie Ihre Abrechnung von der Versicherungsgesellschaft erhalten, entfernen Sie den Abrechnungsbetrag aus den Forderungen und fügen Sie ihn Ihrem Geldkonto hinzu. Alles bleibt im Gleichgewicht.