Auswirkungen der Personalabrechnung auf Vermögenswerte und Haftung

Die Einhaltung der allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze ist für die Verwaltung Ihres Unternehmens unerlässlich. Die Aufrechterhaltung einer Bilanz Ihrer Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die Nachverfolgung Ihres Cashflows mit einer Gewinn- und Verlustrechnung und die anfallenden Kosten wie die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens sind Disziplinen, die Ihnen helfen können, die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verstehen und wie sich diese im Laufe der Zeit verändert.

Bilanz

Die Bilanz eines Unternehmens ist eine Liste der Vermögenswerte des Unternehmens und seiner Schulden. Die Vermögenswerte abzüglich der Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals des Geschäfts entsprechen dem Nettovermögen der Gesellschaft. Vermögenswerte können Immobilien, Bankguthaben und Forderungen einschließen. Die Verbindlichkeiten können kurz- und langfristige Schulden enthalten, einschließlich eines Betrags, der für geschuldete, aber noch nicht gezahlte Ausgaben angefallen ist. Wenn nicht gezahlte Ausgaben nicht in der Bilanz ausgewiesen werden, würde der Nettovermögenswert des Unternehmens künstlich aufgebläht.

Passendes Prinzip

Das Abrechnungsprinzip des Matchings trägt dazu bei, die Bilanz eines Unternehmens im Zeitablauf konstant zu halten. Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass die Aufwendungen, die das Unternehmen zur Umsatzgenerierung verursacht, in der gleichen Periode erfasst werden, in der die Umsatzerlöse erfasst werden. So zieht das Unternehmen den Personalaufwand für Mitarbeiter ab, die im laufenden Geschäftsjahr in diesem Geschäftsjahr gearbeitet haben, auch wenn die Mitarbeiter im nächsten Geschäftsjahr einen oder mehrere Gehaltsschecks oder einen Bonus erhalten.

Accrual-Prinzip

Der Accrual-Grundsatz berücksichtigt Aufwendungen, die während einer bestimmten Steuerperiode anfallen, aber nach Ende der Steuerperiode gezahlt werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine vierteljährlichen Lohnsteuern zehn Tage nach Ende des Geschäftsquartals zahlt, fallen die Lohnsteueraufwendungen im selben Quartal an, in dem die Mitarbeiter die Dienstleistungen erbracht haben, die die Steuer generiert haben. Die Rückstellung zeigt an, dass die liquiden Mittel des Unternehmens im nächsten Steuerquartal um den Betrag der Lohnsteuer reduziert werden.

Lohnkosten

Zwar ist es nicht immer möglich, die Personalabrechnungskosten auf den letzten Cent zu berechnen, die Anrechnung der geschätzten Kosten als Verbindlichkeit in der Bilanz hilft jedoch, eine genaue Momentaufnahme des Nettovermögens des Unternehmens zu erstellen. Analysten können den angefallenen Personalaufwand für angestellte und beauftragte Mitarbeiter schätzen, indem sie die Gehaltszeiten für angestellte Mitarbeiter anteilig berechnen und den Prozentsatz der unbezahlten Provisionen für beauftragte Mitarbeiter berechnen. Für stundenweise Beschäftigte kann ein Analyst die aufgelaufene Abrechnung schätzen, indem er die Anzahl der zu zahlenden Stunden mit dem durchschnittlichen Lohnsatz für die Mitarbeiter in dieser Position multipliziert.