Aktualisieren aller Querverweise auf einmal in Word 2007

Wenn Sie eine langwierige, langwierige Geschäftsdatei wie einen Vertrag oder ein anderes rechtliches Dokument erstellen, kann die Verwendung der Querverweisfunktion in Word Ihnen, Ihren Kollegen und Ihren Kunden die Navigation auf den Seiten erleichtern. Wenn Sie Änderungen an einem Querverweisabschnitt der Datei vornehmen, müssen Sie das Dokument manuell aktualisieren, damit das zugehörige Feld geändert werden kann. Sie können alle diese Felder gleichzeitig mit einer Tastenkombination aktualisieren.

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Starten Sie Word und öffnen Sie das Dokument mit Querverweisen, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument.

2

Drücken Sie "Strg-A", um das gesamte Dokument auszuwählen. Wählen Sie alternativ die Registerkarte "Start", klicken Sie in der Gruppe "Bearbeiten" auf "Auswählen" und wählen Sie "Alle auswählen", um das gesamte Dokument einschließlich aller Querverweisfelder auszuwählen.

3.

Drücken Sie die Taste "F9", um alle ausgewählten Felder zu aktualisieren. Word aktualisiert alle Querverweise im Dokument gleichzeitig.

Spitze

• Sie können Querverweise und andere Arten von Feldern vor dem Drucken automatisch aktualisieren, indem Sie eine Einstellung in Word-Optionen ändern. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Word-Optionen". Wählen Sie die Registerkarte "Anzeigen" und wählen Sie "Felder vor dem Drucken aktualisieren".