Bescheinigung über die Versicherungsbedingungen in der Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie Dienstleistungen benötigen, die nicht zum gewöhnlichen Geschäftsbereich Ihres Unternehmens gehören, stellen Sie wahrscheinlich einen unabhängigen Auftragnehmer ein. Wenn Sie jedoch unabhängige Auftragnehmer beauftragen, haften Sie möglicherweise für Unfälle oder Verletzungen, die durch sie verursacht oder erlebt werden. Aus diesem Grund benötigen die meisten kleinen Unternehmen von jedem unabhängigen Auftragnehmer eine Kopie einer Versicherungsbescheinigung, bevor sie den Namen des Auftragnehmers zu den Verbindlichkeiten hinzufügen.

Über unabhängige Auftragnehmer

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist eine Person, die eine Aufgabe ausführt oder an einem Projekt eines Unternehmens arbeitet, jedoch nicht als Angestellter des Unternehmens qualifiziert ist. Unabhängige Auftragnehmer können sich auch als Freelancer oder Berater bezeichnen. Da es sich bei der Person nicht um einen Arbeitnehmer handelt, verlangt der Arbeitgeber vom Gesetz nicht, dass sie der Person typische Leistungen für die Arbeitnehmer gewährt. Die Unternehmen arbeiten gemäß den Vertragsbedingungen mit unabhängigen Auftragnehmern auf Projekt-zu-Projekt-Basis zusammen. Unabhängigen Auftragnehmern wird in der Regel keine laufende Arbeit des Unternehmens garantiert. Beispiele für unabhängige Auftragnehmer sind Bauarbeiter, Berater für Webdesign und Veranstaltungsplaner.

Haftungsfragen

Wenn ein unabhängiger Auftragnehmer für Ihr Unternehmen arbeitet und fahrlässig handelt, können Dritte versuchen, Ihr Unternehmen zu verklagen, wenn der Auftragnehmer keinen ausreichenden Versicherungsschutz hat. Ihrem kleinen Unternehmen kann eine Klage vorgelegt werden, wenn ein nicht versicherter unabhängiger Auftragnehmer verletzt wird, während er an einem Projekt für Sie arbeitet. Wenn ein Angestellter des unabhängigen Auftragnehmers fahrlässig handelt oder eine Verletzung erleidet, kann ein Gericht Ihre Firma je nach den Umständen zur Verantwortung ziehen.

Regeln für die Kreditorenbuchhaltung

Obwohl einige Staaten ein Mindestmaß an Versicherungsschutz für unabhängige Auftragnehmer vorschreiben, verlangen sie von den Unternehmen nicht den schriftlichen Nachweis dieser Deckung. Trotzdem verlangen die meisten Unternehmen, dass unabhängige Vertragspartner nachweisen, dass sie mindestens eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben, bevor sie an einem Unternehmensprojekt arbeiten können. Einige Unternehmen verlangen, dass unabhängige Vertragspartner das Unternehmen bei bestimmten Arten von Projekten als Versicherungsnehmer in ihre Haftpflichtversicherungen aufnehmen.

Eine Versicherungsbescheinigung erhalten

Normalerweise verlangen Unternehmen von unabhängigen Auftragnehmern, dass sie ein Versicherungszertifikat vorlegen, bevor sie arbeiten können oder ein Konto in der Kreditorenbuchhaltung haben. In manchen Fällen kann ein Auftragnehmer ohne das in der Akte enthaltene Dokument arbeiten, er verarbeitet jedoch keine Zahlungen, bis er vom Auftragnehmer eingereicht wurde. Während einige Unternehmen eine Fotokopie des Versicherungszertifikats akzeptieren, benötigen andere Unternehmen ein Originaldokument. Dem Better Business Bureau zufolge ist es besser, eine Kopie direkt vom Versicherer zu erhalten.

Unabhängiger Auftragnehmer versus Mitarbeiter

Die Feststellung, ob eine Person ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, ist manchmal schwierig. Selbst wenn Sie eine Einzelperson als unabhängigen Auftragnehmer auffordern, kann der Staat sie als Arbeitnehmer betrachten, wenn Sie sie als einen solchen behandeln. Ein Gericht kann feststellen, dass Sie einen unabhängigen Auftragnehmer wie einen Angestellten behandelt haben, wenn Sie ihm die Versicherungspolice abdeckt, ihm Ausrüstung zur Verfügung gestellt haben oder beträchtliche Kontrolle über seine Handlungen ausüben. Unabhängig davon, ob Sie vor der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen von einer solchen Person einen Versicherungsnachweis vorlegen müssen, ist Ihre Haftung höher, wenn Sie als Arbeitnehmer qualifiziert sind.