Warum muss ein Unternehmen LIFO oder FIFO auswählen?

FIFO (first in, first out) und LIFO (last in first out) sind Bestandsverwaltungs- und Buchhaltungstechniken, die die Verkaufs- und Buchhaltungsfunktionen des Unternehmens konsistenter machen sollen. In der Bestandsverwaltung beziehen sich FIFO und LIFO auf die physische Lagerung und den Transport von Beständen. In der Buchhaltung beziehen sich die Begriffe darauf, wie die Anschaffungskosten dem Tagesumsatz zugeordnet werden. Das Gesetz schreibt vor, dass börsennotierte Unternehmen sich für eine bestimmte Rechnungslegungsmethode entscheiden müssen, und auch kleine Unternehmen können davon profitieren.

Inventar-FIFO

In der Lagerverwaltung bedeutet FIFO, dass die ältesten, zuerst gekauften Artikel vor den neueren Artikeln verkauft werden. Unternehmen müssen FIFO für die Inventur verwenden, wenn sie verderbliche Waren wie Lebensmittel verkaufen, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen. Unternehmen, die Produkte mit relativ kurzen Nachfragezyklen wie Designermode verkaufen, müssen möglicherweise auch FIFO auswählen, um sicherzustellen, dass sie nicht mit veralteten Stilen im Inventar hängen bleiben.

Inventar LIFO

Obwohl es selten ist, gibt es Unternehmen, die LIFO anstelle von FIFO wählen müssen, um ihren Bestand zu verwalten. Verkäufer von homogenen Rohstoffprodukten wie Stein, Sand und Ziegeln müssen in der Regel Bestandsaufnahmen von großen Stapeln oder Haufen durchführen, sodass die ältesten Chargen viel länger als neue Chargen am unteren Rand der Stapel sitzen müssen. Unternehmen wie Automatenbetreiber müssen sich auch für LIFO für die Bestandsverwaltung entscheiden, da die ersten Produkte, die sie in ihre Maschinen einbauen, zuletzt verkauft werden.

Bilanzierungserwägungen

In der Buchhaltung können kleine Unternehmen eher zwischen FIFO und LIFO wählen, als dass sie gezwungen werden müssen, das eine oder das andere aufgrund ihres Geschäftsmodells zu wählen. Da Unternehmen nicht immer für jede bestellte Inventarcharge den gleichen Preis zahlen, müssen sie entscheiden, welche Kosten den laufenden Verkäufen zuzuordnen sind - entweder die ältesten oder die neuesten -, aber sie können ihre Entscheidung anhand einer Reihe von Faktoren treffen.

Unternehmen können sich für das FIFO entscheiden, um Buchhaltungsunterlagen besser an die tatsächlichen Bestandskäufe anzupassen, vorausgesetzt, sie verwenden FIFO in ihren Bestandsverwaltungsrichtlinien. Unternehmen können das FIFO auch speziell dazu verwenden, den aktuellen Umsatz mit den ältesten Kosten in ihren Büchern abzugleichen. Dies ist hilfreich für Kosten, die im Laufe der Zeit stetig steigen. Das Gegenteil gilt für LIFO.

Alternativen für die Buchhaltung

Neben FIFO und LIFO haben Buchhalter zusätzliche Möglichkeiten zur Kostenerkennung. Die spezifische Identifizierungsmethode ist ideal für teure, einzigartige Inventargegenstände, denen eigene eindeutige Identifizierungsnummern zugewiesen werden können, z. B. für Automobile und Maßanzüge. Die Methode des gewichteten Durchschnitts berechnet einen laufenden Durchschnitt aller unterschiedlichen Anschaffungskosten für einen bestimmten Zeitraum und verwendet den Durchschnitt als Kostengröße, um sie mit dem Umsatz zu koppeln.