Arten der Teamprojektorganisation

Der erfolgreiche Abschluss eines Projekts erfordert viel Planung. Das Management hat die Aufgabe zu entscheiden, wie Mitarbeiterressourcen am besten genutzt werden können, damit das Projekt rechtzeitig und qualitativ hochwertig abgeschlossen werden kann, ohne die normalen Geschäftsfunktionen zu stören. Ein Unternehmen muss sich nicht für eine Methode der Projektorganisation entscheiden - der gewählte Typ kann je nach Projektumfang und verfügbaren Ressourcen variieren.

Matrix

Eine Matrixanordnung ist die häufigste Art der Projektorganisation. Das Team besteht aus Mitgliedern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens, die aufgrund ihrer nachgewiesenen Erfahrung in ihrem Bereich ausgewählt wurden. Ein Projektmanager hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Gruppe den Auftrag rechtzeitig abschließt, dass das Budget nicht überschritten wird und die Unternehmensstandards eingehalten werden. Die Organisation von Matrixprojekten kann eine gute Wahl sein, da die Teammitglieder Experten auf ihrem Gebiet sind, jedoch eine Herausforderung, da Mitarbeiter möglicherweise widersprüchliche Prioritäten bei der Arbeit haben, was den Projektabschluss verzögern kann.

Selbstgesteuert

Ein selbstgesteuertes Team hat die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie ein Projekt abgeschlossen wird. Zu Beginn des Projekts erhalten die Teammitglieder ein Ziel und dürfen den besten Weg bestimmen, um dieses Ziel zu erreichen. In der Regel ist keine Person dafür verantwortlich, aber ein Teammitglied entwickelt sich im Laufe des Projekts zu einer Führungsrolle. Die Teammitglieder sind dafür verantwortlich, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, die ihrer Ansicht nach ein wertvolles Gut für die Gruppe sind, und geben Feedback zu ihrer Arbeit.

Projektbasiert

In einem Projektteam werden Funktionsabteilungen innerhalb des Projektteams selbst gebildet. Das Projektteam hätte beispielsweise ein eigenes Marketing-, IT- und Finanzteam, anstatt Ressourcen mit dem Rest der Abteilung zu teilen. Diese Art von Organisation wird normalerweise nur in sehr großen und langfristigen Projekten verwendet. Dies kann vorteilhaft sein, da alle Mitarbeiter sich ausschließlich dem Projekt widmen, anstatt die Zeit auf andere berufsbezogene Prioritäten aufzuteilen. Dies kann auch eine ungünstige Idee sein, da ein Unternehmen möglicherweise doppelte Ressourcen erhält. Wenn ein Unternehmen beispielsweise über ein Marketing-, IT- und Finanzteam verfügt, das sich ausschließlich mit einem Projekt befasst, muss es eine andere Gruppe von Mitarbeitern einstellen, die diese Funktionen ausführt, um die verbleibenden Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Probleme lösen

Wenn ein Unternehmen ein Problem hat, das mit herkömmlichen Methoden nicht gelöst werden kann, kann ein Problemlösungs-Team gebildet werden. Ein solches Projektteam bringt Vertreter aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammen, um eine Lösung zu finden. Die Mitglieder haben die Aufgabe, das Problem auf effiziente Weise zu lösen und gleichzeitig auf die Bedürfnisse aller Funktionsbereiche des Unternehmens einzugehen.

Funktional

Bei der funktionalen Projektorganisation setzen sich Teams aus Mitarbeitern derselben Funktionsbereiche zusammen. Alle zum Abschluss des Projekts benötigten Ressourcen stammen aus einer einzigen Abteilung. Wenn für ein großes Projekt Arbeit aus mehreren Abteilungen erforderlich ist, wird die Arbeit von jeder Abteilung unabhängig abgeschlossen. Dies kann den Projektabschluss effizienter gestalten, da die Teammitglieder daran gewöhnt sind, miteinander zu arbeiten und oft nur mit dem Projekt beschäftigt sind. Es kann auch zu Problemen führen, wenn Hilfe von Mitarbeitern außerhalb der Abteilung benötigt wird, da die Teammitglieder möglicherweise nicht wissen, an wen sie sich für bestimmte Informationen wenden müssen. Funktionale Teams sind am effektivsten bei Routineprojekten, die wenig Abwechslung erfordern.