Warum einen Business Continuity Plan verwenden?

Ein Business-Continuity-Plan ist ein logistischer Plan, mit dem Unternehmen unterbrochene Business-Services wiederherstellen. Geschäftsvorgänge sind mit verschiedenen Arten von Katastrophen konfrontiert, die ihren Betrieb teilweise oder vollständig unterbrechen können. Naturkatastrophen sind Überschwemmungen, Feuer, Erdbeben, Tornados oder Wirbelstürme. Zu den wirtschaftlichen und politischen Katastrophen zählen Kreditmangel, schlechte Geldpolitik, Mangel an wirtschaftlichen Ressourcen und Krieg. Diese Ereignisse können zu schwerwiegenden Störungen für kleine Unternehmen führen, insbesondere für Unternehmen mit begrenzten Kapitalreserven.

Fakten

Bei der Erstellung von Business-Continuity-Plänen führen Unternehmer häufig mehrere Schritte durch. Diese Schritte umfassen Analyse, Lösungen, Implementierung, Test und Wartung. Bei der Analyse werden alle potenziellen Katastrophen betrachtet, die im Geschäftsumfeld auftreten können. Unternehmer können dann Lösungen erstellen, um den Geschäftsbetrieb nach jedem Notfall wiederherzustellen. Die Implementierung kann erfordern, dass Geschäftsinhaber Ressourcen für den Kontinuitätsplan anfordern oder Systeme erstellen. Beim Testen wird ein kurzer Überblick über die Funktionsweise des Systems gegeben. Die Wartung stellt sicher, dass der Plan sofort verfügbar ist.

Reduziert die Ausfallzeiten

Geschäftskontinuitätspläne können dazu beitragen, dass Betriebsinhaber kleinerer Betriebe Ausfallzeiten reduzieren können. Nicht nur natürliche, wirtschaftliche oder politische Katastrophen verursachen einen sofortigen Kapitalverlust, sondern auch den potenziellen Verlust zukünftiger Cashflows. In der Regel erstellen Geschäftsinhaber Kontinuitätspläne, die den Geschäftsbetrieb so schnell wie möglich wieder aufnehmen können. Diese Pläne sollten auch auf die minimale Verfügbarkeit wirtschaftlicher Ressourcen angewiesen sein. Unternehmer müssen davon ausgehen, dass ihre normalen Lieferanten oder Lieferketten während einer Notfallwiederherstellungsphase nicht verfügbar sind.

Erhält den Wettbewerbsvorteil

Die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils ist ein Muss in der Wirtschaft. Unternehmer sollten den bestmöglichen Weg finden, um ihren Wettbewerbsvorteil mithilfe eines Business-Continuity-Plans zu erhalten. Größere Unternehmensorganisationen mit mehr physischen Ressourcen und Kapitalressourcen können den Geschäftsbetrieb in der Regel schneller wieder aufnehmen als kleine Unternehmen. Verbraucher, die nicht in der Lage sind, Waren oder Dienstleistungen von einem kleinen Unternehmen mit deutlichen Wettbewerbsvorteilen zu beziehen, werden nach einer Katastrophe häufig auf verfügbare Ersatz- oder minderwertige Waren zurückgreifen.

Lindert Stress

Unternehmer können Kontinuitätspläne verwenden, um die mit der Notfallwiederherstellung verbundene Belastung zu verringern. Ein Eigentümer mit einem gut geschriebenen Plan, der alle Schritte, die während der Notfallwiederherstellung erforderlich sind, sorgfältig beschreibt, stellt sicher, dass das kleine Unternehmen auf alles vorbereitet ist. Unternehmer können auch einen Kontinuitätsplan erstellen, der ihr persönliches Vermögen und Vermögen schützt. Dieser zusätzliche Plan stellt sicher, dass die persönlichen Vermögenswerte des Geschäftsinhabers vor Geschäftsverlusten geschützt werden.

Expertenwissen

Die Small Business Administration bietet mehrere Ressourcen für die Planung von Kleinunternehmen. Unternehmer können viele dieser Ressourcen verwenden, um Kontinuitätspläne für ihr Unternehmen zu erstellen. Etablierte kleine Unternehmen können für diesen Prozess auch einen Unternehmensberater einsetzen. Obwohl Unternehmensberater einen zusätzlichen Aufwand für kleine Unternehmen erfordern, bieten sie häufig bessere Informationen zu Kontinuitätsplänen. Unternehmensberater verfügen in dieser Geschäftsfunktion oft über eine breite Ausbildung und Expertise.