Wer erledigt allgemeine HR-Aufgaben?

In vielen kleinen Unternehmen besteht zunächst kein Bedarf an einer umfassenden strategischen Personalplanung, einem HR-Experten oder sogar einer eigenen Abteilung für die Behandlung von Personalfragen. Häufig werden allgemeine HR-Aufgaben dem Verwaltungsassistenten des Eigentümers, einem Büroleiter, einem Buchhalter oder Buchhalter zugewiesen. Bis es Zeit ist, einen engagierten Personalmitarbeiter oder -berater zu beauftragen, können die anwesenden Mitarbeiter HR-Aufgaben übernehmen.

Allgemeine HR-Aufgaben

Zu den üblichen Aufgaben im Bereich der Humanressourcen gehören Aufgaben, für die keine wesentlichen Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften, der finanziellen Grundsätze oder der strategischen Planung erforderlich sind. Dazu gehören Aufgaben wie das Verfassen von Stellenbeschreibungen, das Platzieren von Anzeigen, das Sortieren von Lebensläufen in A-, B- und C-Stapel, Befragungen, Einstellungen, das Ausfüllen von Formularen durch neue Mitarbeiter, Überprüfen und Genehmigen von Arbeitszeitnachweisen, jährliche Überprüfungen und Beförderungen, Organisation von Mitarbeiterpartys und vieles mehr Umgang mit Missständen, Disziplin und Kündigungen. Konkretere Aufgaben umfassen die Erstellung eines Organigramms für langfristiges Wachstum, die Entwicklung und Implementierung von Schulungsprogrammen, das Erstellen eines Unternehmenshandbuchs, die Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Planung des Personalbestands und die Erstellung von Leistungsprogrammen.

Inhaber

Der Inhaber eines kleinen Unternehmens mit wenigen Mitarbeitern kümmert sich häufig um das Verfassen von Stellenbeschreibungen, die Auswahl der Bewerber für die Finalisten aus den vorab sortierten Lebenslaufstapeln, das Vorstellungsgespräch, die Festlegung von Vergütungsniveaus, die Erstellung von Stellenangeboten, die Genehmigung von Leistungsplänen, die von einem Leistungsunternehmen empfohlen werden, die jährliche Überprüfung und Beförderung sowie die Bearbeitung von Beschwerden, Disziplin und Kündigungen. Oft bittet er seinen Verwaltungsassistenten, diese Aufgaben zu beginnen.

Verwaltungsassistent oder Office Manager

Abhängig von der Größe des Unternehmens kann der Verwaltungsassistent des Inhabers als Hauptgeschäftsführer fungieren. In einigen Fällen stellt der Eigentümer möglicherweise einen eigenen Büroleiter ein, der die allgemeinen Aufgaben der Mitarbeiter überwacht. Diese Aufgaben umfassen die Ausrichtung neuer Arbeitnehmer, einschließlich der Überprüfung der Unternehmensregeln und -richtlinien sowie der Sicherstellung, dass ihre Steuer-, Versicherungs- und Leistungsformulare ausgefüllt und übermittelt werden. Diese Person kann mit dem Eigentümer zusammenarbeiten, um Stellenanzeigen zu platzieren, Lebensläufe zu empfangen und zu sortieren, Interviews einzurichten und Referenz- oder Hintergrundkontrollen durchzuführen. Andere Aufgaben umfassen das Erstellen eines Mitarbeiter-Newsletters, das Organisieren von Büro-Meetings und -Partys sowie das Ankündigen von Mitarbeitern.

Buchhalter oder Buchhalter

Da mehrere Arten von mitarbeiterbezogenen Dokumenten mit der Finanzabteilung eines Unternehmens abgestimmt werden müssen, bitten einige kleine Unternehmen den Steuerberater oder Buchhalter, allgemeine HR-Aufgaben zu erledigen. Dazu gehören das Ausfüllen von Steuer- und Versicherungsformularen, die Anmeldung von Arbeitnehmern für Leistungen und die Abrechnung der Lohnbuchhaltung. Diese Person könnte derjenige sein, der Leistungsprogramme recherchiert, empfiehlt und durchführt, wie zum Beispiel Krankenversicherung, 401 (k) -Plan und ein flexibles Konto für Ausgaben, Einsparungen bei Gesundheit oder Erstattung von Gesundheitsleistungen.