Welche Arten von internen Kontrollen werden in Bekleidungsgeschäften verwendet?

Die Einrichtung eines systematischen Verfahrenssatzes in einem Bekleidungsgeschäft ist erforderlich, um Bestandsverluste, Geldtransfer, unnötige Ausgaben und andere Probleme zu vermeiden oder zu minimieren, die dazu führen, dass Ihr Unternehmen Vermögen und Einkommen verliert. Solche Kontrollen sollten Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten davon abhalten, Diebstahl oder Betrug zu begehen. Ein gutes internes Kontrollsystem umfasst Aufgabentrennung, ein klar definiertes Autorisierungssystem sowie klare Verantwortungs- und Verantwortungsbereiche.

Bargeldkontrolle

Bargeld ist der häufigste Artikel in Ihrem Geschäft, der Diebstahl oder Betrug unterliegt. Interne Kontrollmaßnahmen für Bargeld konzentrieren sich in der Regel auf Verwahrung und Verantwortlichkeit. Beschränkung des Bargeldzugangs auf eine oder zwei Personen, Zählen des Bargeldes zu Beginn des Tages, Erfassen aller Verkäufe in die Registrierkasse, Einlegen von nicht eingezahltem Bargeld in einen Tresorraum, tägliche Einzahlungen bei einer Bank, Bargeldguthaben am Tagesende und Das Überprüfen von Bankeinzahlungsscheinen sind gängige interne Kontrollverfahren zur Kontrolle von Bargeld in Einzelhandelsgeschäften.

Bestandskontrolle

Waren, die sich in einem Bekleidungsgeschäft befinden, können spurlos verschwinden, und die in den Büchern angegebenen Zahlen sind möglicherweise nicht die tatsächlich im Geschäft vorhandenen Mengen. Interne Kontrollverfahren für das Inventar sollen sicherstellen, dass der Bestand nicht gestohlen wird und die Übereinstimmung mit dem Inventar erfasst wird. Diebstahlsicherungsetiketten, die an den Bestand angebunden sind, die regelmäßige Inventur, die Überwachung der Mitarbeiter und die Überprüfung des tatsächlichen Zustands beschädigter Bestände sind einige Beispiele für interne Kontrollverfahren für den Warenbestand.

Einkäufe und Lieferungen

Unterlieferungen und Nichtlieferungen von gekauften Beständen, verspätete Lieferungen aufgrund einer nicht genehmigten Bündelung von Einkäufen und das Wechseln der Lieferungsrechnungszahlen sind Beispiele für Betrug von Lieferanten und Mitarbeitern, die beim Kauf und bei der Lieferung von Filialbeständen begangen wurden. Um solchen Problemen entgegenzuwirken, muss ein wirksames internes Kontrollsystem entwickelt werden. Beispiele dafür sind das Prüfen von Lieferscheinen mit Bestellungen, das Überprüfen von Lieferantenrechnungen mit Kontoauszügen und das Zählen des Inventars.

Debitorenkonto

Forderungsbetrug kann Ihren Cashflow stören und Ihre Forderungsausfälle erhöhen. Skimming, Läppen und Kiten sind einige von vielen Arten von Forderungsbetrug. In den meisten Fällen manipuliert ein Mitarbeiter die Datensätze, um den Anschein zu erwecken, dass einige Kunden nicht pünktlich zahlen, obwohl die Kunden tatsächlich vor Fälligkeiten bezahlt haben. Beispiele für solche internen Kontrollverfahren sind obligatorische Urlaubstage und die Verlagerung von Beschäftigungspflichten zur Aufdeckung von Betrug, die Durchführung von Anreizprogrammen zur Meldung betrügerischer Aktivitäten und das Versenden von Anweisungen an Kunden zur Überprüfung ihrer Salden.

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