Über Registrierkassen

Vor der Wende des 20. Jahrhunderts wurden Einzelhandelsgeschäfte üblicherweise mit einem Ledger-System von Hand erfasst. Der Prozess war umständlich und zeitraubend. Die Erfindung der modernen Registrierkasse, die manchmal als Verkaufsstelle oder POS-Gerät bezeichnet wird, diente dazu, die Bargeldabwicklungsverfahren im Einzelhandel erheblich zu verbessern. Wenn Sie ein kleines Einzelhandelsunternehmen betreiben, benötigen Sie wahrscheinlich eine Registrierkasse, aber es gibt kein einheitliches System. Sie müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich für die richtige Maschine für Ihr Unternehmen entscheiden.

Manuelle Registrierkassen

Die Registrierkassen waren ursprünglich manuell bedienbare mechanische Geräte, die eine Kassenschublade mit einer Addiermaschine kombinierten. Das Aufkommen der elektronischen Registrierkassen hat die Nachfrage nach manuellen Registrierkassen erheblich reduziert, sie werden jedoch immer noch genutzt. Eine manuelle Registrierkasse ist möglicherweise angemessen, wenn Sie ein reines Bargeldgeschäft betreiben und eine begrenzte Anzahl von Verkaufsartikeln haben, die Sie verfolgen müssen. Eine kleine manuelle Registrierkasse kann auch nützlich sein, wenn Sie außerhalb des Standortes in Gegenden arbeiten, die keinen Zugang zu Elektrizität haben, wie etwa Flohmärkte, oder wenn Sie einen mobilen Dienst betreiben, wie z. B. ein Kfz-Windschutzscheibenreparaturbetrieb, bei dem Sie ankommen der Standort des Kunden

Elektronische Verkaufsstelle

Manuelle mechanische Registrierkassen haben den Vorteil, dass sie relativ kostengünstig und einfach zu bedienen sind, sie können jedoch einfach nicht mit der großen Anzahl von Funktionen konkurrieren, die ihre elektronischen Kollegen anbieten. Diese Kassensysteme bieten normalerweise eine höhere Genauigkeit und detailliertere Verkaufsinformationen als manuelle Registrierkassen. Viele Modelle bieten auch die Möglichkeit, ein Upgrade durchzuführen, wenn Ihr kleines Unternehmen wächst. Elektronische POS-Systeme können von einfachen, eigenständigen Einheiten bis hin zu komplex vernetzten Systemen reichen. Sie müssen einige Nachforschungen anstellen, um das beste POS-System für Ihr Unternehmen zu ermitteln.

Überlegungen

Die grundlegende Funktion aller Registrierkassen, ob mechanisch oder elektronisch, besteht in der Erfassung von Verkaufstransaktionen und der Speicherung von Bargeld und anderen Zahlungsträgern wie Schecks und Kreditkartenbelegen. Wenn Sie verschiedene Modelle in Betracht ziehen, sollten Sie überlegen, ob Sie Ihre Registrierkasse benötigen, um Bestandszahlen in Echtzeit zu verfolgen und zu aktualisieren, Kreditkarten und Transaktionen elektronisch zu autorisieren oder eine Kundendatenbank zu verwalten. Legen Sie fest, wie Ihre Mitarbeiter Verkaufsinformationen eingeben sollen: herkömmliche Nummerntastatur, Barcodescanner oder Touchscreen. Überlegen Sie, ob eine Stand-Alone-Registrierkasse Ihre Transaktionen abwickeln kann oder ob Sie ein vernetztes POS-System benötigen, das zwischen Einheiten innerhalb eines Geschäfts oder über mehrere Standorte hinweg kommunizieren kann.

Register auswählen

Nicht jedes Unternehmen benötigt alle Glocken und Pfeifen, die in einem elektronischen Kassensystem der Spitzenklasse verfügbar sind. Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise nur die Möglichkeit, Verkäufe aufzuzeichnen und Bargeld zu speichern. Fordern Sie vor dem Kauf eines Registrierkassensystems eine Demonstration der Funktionen an. Passen Sie Ihre Liste mit den Anforderungen des Systems an. Vermeiden Sie die Versuchung, zu viel Geld für ein ausgefallenes System auszugeben, das weit mehr ist, als Sie brauchen. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, Ihre physischen Standorte, die Anzahl der Artikel, die Sie verkaufen, ob Sie Kreditkarten oder andere Zahlungsmittel akzeptieren, und welches Wachstum Sie projizieren. Elektronische POS-Systeme bieten praktisch unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten, die an Ihr kleines Unternehmen angepasst werden können. Diese Anpassungen sind jedoch mit einem Preis verbunden.