Was ist eine nullbasierte Budgetierung und wie wird sie von einer Organisation verwendet?

Die richtige Mischung aus gezielter Finanzierung und guten Ergebnissen zu finden, stellt Organisationen jeder Größe vor Herausforderungen. Bei der jährlichen Budgetentwicklung können Organisationen verschiedene Modelle verwenden, um die finanziellen Ziele für das nächste Jahr festzulegen. In den letzten Jahren hat ein Ansatz, der als Zero-based Budgeting bezeichnet wird, an Beliebtheit gewonnen, insbesondere bei Regierungsbehörden.

Nullbasierte Budgetierung

Ein auf Null basierendes Budget erfordert eine vollständige Begründung für jede Position, anstatt das vorherige Budget vorzutragen und einen prozentualen Modifikator anzuwenden. Das Budget geht von einem Startpunkt von 0 $ aus, wobei jeder zum Budget hinzugefügte Dollar durch einen tatsächlichen, dokumentierten Bedarf reflektiert wird. Ein Softwarekonto würde beispielsweise Angebote für alle Software erfordern, die das Unternehmen im nächsten Haushaltsjahr erwerben möchte. Wenn es nicht im Budget ist, wird es nicht gekauft.

Zweck

Das automatische Wachstum der Budgets einzudämmen und die Ausgaben nur auf notwendige Ausgaben zu konzentrieren, macht eine Null-Budgetierung attraktiv. Ein Ansatz der ZBB soll "verlorene Dollar" aufzeigen - eine inkrementelle Finanzierung, die in ein viel größeres Budget geschluckt wird und häufig als Budgetauffüllung oder zur Finanzierung von Eventualitäten verwendet wird. Eine ZBB zwingt Haushaltsführer, herauszufinden, was sie für das nächste Jahr benötigen und wie viel diese Kosten kosten. Dadurch werden die Grenzkosten gesenkt und die betriebliche Effizienz erhöht.

Leistungen

Befürworter der ZBB nennen Effizienz als Haupttugend; Dieser Prozess zwingt Organisationsführer dazu, jeden Cent, der vor dem Beginn des neuen Haushaltsjahres ausgegeben wurde, genau zu prüfen. Theoretisch hilft die ZBB dabei, die Diskussion über Möglichkeiten zur Kompensation geplanter Erhöhungen mit Erhöhungen an anderer Stelle anzupassen. In Regierungskontexten beispielsweise fällt die Diskussion manchmal darauf, unterdurchschnittliche Programme oder sogar ganze Abteilungen in den Hackblock zu stellen, um die Kosten auszugleichen, die durch die Entwicklung neuer Programme an anderer Stelle entstehen.

Verbindlichkeiten

Die versprochenen Kosteneinsparungen einer ZBB-Umgebung tragen ihre eigenen Kosten - meistens in der Zeit und Aufmerksamkeit, die erforderlich ist, um das Budget zu entwickeln. Eine ZBB ist möglicherweise wesentlich zeitintensiver als ein herkömmliches Budget mit prozentualer Änderung. Eine ZBB beschränkt die Organisation auch insofern, als wichtige ungeplante Verbindlichkeiten durch Budgeteinsparungen an anderer Stelle in der Organisation möglicherweise nicht so bequem ausgeglichen werden.