Was geht in die Projektprüfung ein?

Die Teilnahme an einem Geschäftsprojekt ohne Berücksichtigung der Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf verschiedene Bereiche der organisatorischen Abläufe ist eine sehr riskante Methode, um ein Unternehmen zu führen. Um die Finanzen und die Marktposition zu schützen, sollte ein Unternehmen einen Projektbeurteilungsprozess durchführen, bevor große Kapitalprojekte durchgeführt werden. Dieser Prozess muss ein breites Spektrum der Interessen eines Unternehmens und mögliche Änderungen berücksichtigen, die sich aus der Fertigstellung eines Projekts ergeben.

Finanzanalyse

Die meisten Projektbeurteilungsprozesse legen großen Wert darauf, die finanziellen Aspekte zu berücksichtigen, die zu einem Projekt beitragen und sich daraus entwickeln. Eine Möglichkeit, wie viele Organisationen die finanziellen Aspekte eines Projekts während des Beurteilungsprozesses abwägen, ist die Durchführung einer umfassenden Kosten-Nutzen-Analyse. Andere finanzielle Aspekte eines Projekts, die während des Beurteilungsprozesses wichtig sind, umfassen im Allgemeinen den Barwert, die Amortisationszeit und die Szenarioanalyse, die mehrere zukünftige Szenarien analysiert, die sich aus einem Projekt ergeben könnten.

Strategische Analyse

Nach den finanziellen Auswirkungen ist der wichtigste Aspekt eines Projekts zu berücksichtigen, wie gut die Projektziele mit den strategischen Zielen der Gesamtorganisation übereinstimmen. Ein Unternehmen sollte insbesondere prüfen, wie sich ein Projekt auf die Risikofaktoren eines Unternehmens auswirkt, insbesondere auf die Risiken im Zusammenhang mit dem internationalen Geschäft sowie auf die Auswirkungen, die dieses Projekt auf zukünftige Projekte haben wird. Die Art des Projekts beeinflusst oft, welche Aspekte der strategischen Analyse bei der Projektprüfung wichtiger werden. Bei Projekten, die eine Organisation ausbauen sollen, wird mehr Wert darauf gelegt, wie sich das Geschäft eines Unternehmens im Laufe des Projekts entwickelt. Gleichzeitig werden Risiken und Schwächen für Projekte mit langfristiger Tragweite immer wichtiger.

Andere Faktoren

Je mehr Auswirkungen ein Projekt auf die Betriebsabläufe einer Organisation haben wird, desto größer sollte der Umfang der Analyse bei der Projektprüfung sein. Eine breitere Analyse, die einschränkende Faktoren berücksichtigt, die nicht notwendigerweise der Kontrolle der Organisation unterliegen, kann die Geschäftsinteressen besser schützen. Bahnplanungstafeln würden beispielsweise Straßenkarten und andere Transportsysteme in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass ein Schienentransportprojekt wirksam wird. Weitere Aspekte der Projektprüfung, die Aufmerksamkeit verdienen, sind die Analyse kommerzieller Märkte, die Analyse der technologischen Bedürfnisse, politische Faktoren und soziale Konsequenzen im Umfeld des Projekts.

Projekt bewerten

Eine Organisation sollte sich auf den Beurteilungsprozess vorbereiten, indem sie die Ziele und Alternativen eines Projekts sowie die Schwellenwerte für die Wahrnehmung, die sich auf das Verbraucherverhalten auswirken, oder den Grad der Geschäftstätigkeit definiert, der die Wahrnehmung der Verbraucher in Bezug auf eine Organisation ändert. Ein Projektteam sollte auch versuchen, die Reaktionen der Verbraucher zu prognostizieren, um die zukünftigen Auswirkungen des Projekts auf das Unternehmen abzuschätzen. Bei der korrekten Projektprüfung werden die Auswirkungen jedes Geschäfts getrennt analysiert, und der Nutzen wird anhand der Risiken und Kosten bewertet, um festzustellen, ob sich das Projekt lohnt.