Direktes Faxen an eine PDF-Datei

Faxe werden normalerweise direkt an ein Faxgerät gesendet. Der Empfänger erhält eine gedruckte Kopie. Für kleine Unternehmen, die umweltfreundliche Praktiken fördern möchten, ist es sinnvoll, an ein PDF zu faxen, anstatt eine physische Kopie zu senden. PDF-Faxe kommen in einem E-Mail-Posteingang an und nicht auf einem physischen Faxgerät. Dies macht es für Kunden bequemer, da nicht alle Kunden ein Faxgerät besitzen. Die meisten Benutzer haben bereits Adobe Reader oder ein ähnliches PDF-Programm heruntergeladen und installiert, da viele Banken, Websites und sogar Computeranleitungen im PDF-Format vorliegen. Mit einem kostenpflichtigen Online-Faxdienst können Unternehmen ein PDF direkt an E-Mail oder ein integriertes Faxprogramm faxen.

eFax

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Klicken Sie in der Navigationsleiste der eFax-Website auf die Registerkarte "Erste Schritte".

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Geben Sie Ihre Postleitzahl in das Feld "USA" ein oder verwenden Sie die Registerkarte "International" für eine internationale Nummer. Wählen Sie die Fax-Nebenstelle aus, die Ihrem Unternehmen am nächsten liegt. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie auf der nächsten Seite eine verfügbare Faxnummer aus.

3.

Geben Sie Ihre Informationen in das Feld "Ihre Informationen" ein und klicken Sie auf "Sie sind fast fertig". Schließen Sie den Registrierungsvorgang ab, indem Sie Ihre Kreditkartendaten für den monatlichen Service eingeben und die Schaltfläche "Fax starten" wählen.

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Laden Sie die Faxsoftware von eFax herunter und installieren Sie sie. Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

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Geben Sie die Empfänger-Telefonnummer mit der Vorwahl und dem Präfix 1 in das Absenderfeld Ihres E-Mail-Clients ein. Folgen Sie der Telefonnummer mit der Erweiterung "@ efaxsend.com".

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Hängen Sie Ihr Dokument an den E-Mail-Client an und senden Sie Ihr Fax. Der Kunde erhält das Dokument über sein eFax Messenger-Programm oder ein physisches Faxgerät, wenn er kein eFax Messenger-Konto hat. Sobald sie über das eFax Messenger-Programm empfangen wurden, können sie die Option "PDF" auswählen, um das Dokument als PDF-Datei anzuzeigen.

Metro-Fax

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Registrieren Sie sich auf der MetroFax-Website für ein Konto, indem Sie Ihre Standortinformationen eingeben und auf die Schaltfläche "Faxnummer abrufen" klicken. Wählen Sie einen Faxplan basierend auf der Anzahl der Faxsendungen, die Sie pro Monat senden möchten, und befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten Ihres Kontos.

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Laden Sie die MetroFax-Software herunter und installieren Sie sie, indem Sie auf das Installationssymbol doppelklicken und den Anweisungen folgen.

3.

Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und geben Sie eine zehnstellige Faxnummer in das Absenderfeld ein, gefolgt von "@ metrofax.com".

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Geben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht in den E-Mail-Textbereich ein. Diese Informationen werden dem Absender als Deckblatt angezeigt.

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Hängen Sie eine PDF-Datei an die E-Mail an und drücken Sie "Senden" oder die entsprechende Option in Ihrem E-Mail-Programm. Der Empfänger erhält das Fax über sein physisches Faxgerät oder den MetroFax-Software-Account als PDF-Datei.

Grünes Fax

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Erstellen Sie ein Konto auf der GreenFax-Website, indem Sie im Navigationsmenü auf die Registerkarte "SignUp" klicken und einen Plan auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht. Klicken Sie auf "Weiter", geben Sie Ihre persönlichen Informationen ein und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen Ihres Kontos.

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Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und geben Sie den Sendecode, den Sie bei der Anmeldung erhalten haben, in das Feld "Betreff" Ihres E-Mail-Clients ein.

3.

Geben Sie die zehnstellige Faxnummer des Empfängers in das Feld "Absender" Ihres E-Mail-Clients ein, gefolgt von "@ GreenFax.com".

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Geben Sie eine SMS für Ihr Deckblatt ein und hängen Sie Ihr Dokument an die E-Mail an. Ihr Empfänger erhält Ihre Datei über ihr Faxgerät oder als PDF-Datei von seinem GreenFax.com-Konto.

Tipps

• Anstatt ein Fax mit einem PDF-Dokument zu senden, können Sie das PDF-Dokument direkt per E-Mail an den Empfänger senden, wenn Sie dessen E-Mail-Adresse kennen und der E-Mail-Client des Empfängers Anhänge akzeptiert.
• Beim Versenden eines Faxes mit PDF-Dokumenten sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung keine kostenlosen Optionen verfügbar. Sie können jedoch ein kostenloses Fax über FaxZero.com, MyFax.com oder GotFreeFax.com an einen Standarddrucker senden.