Was ist falsch, wenn ein Unternehmen die Abschlussbuchungen nicht abschließt?

Abschlussbuchungen sind die am Ende eines Abrechnungszeitraums erfassten Journalbuchungen, um die Salden der Gewinn- und Verlustrechnungen zu schließen und in die Bilanz der Gewinnrücklagen einzustellen. Ohne Abschluss dieser Abschlussbuchungen sind die Gewinn- und Verlustrechnungen eines Unternehmens nicht dazu bereit, die Einnahmen- und Aufwandstransaktionen für die nächste Rechnungsperiode zu erfassen, und die Höhe der einbehaltenen Gewinne wird nicht korrekt angegeben, sodass die Bilanz nicht ausgewogen ist.

Temporäre Konten

Ertrags- und Aufwandskonten in der Gewinn- und Verlustrechnung werden als temporäre Konten betrachtet. Im Gegensatz zu den Bilanzkonten, die dauerhaft sind und Kontensalden im Laufe der Zeit akkumulieren können, werden in den Konten der temporären Gewinn- und Verlustrechnungen periodisch für bestimmte Rechnungsperioden Einnahmen und Ausgaben ausgewiesen. Die Höhe der Einnahmen und Ausgaben von einer Periode zur nächsten ist unabhängig voneinander. Am Ende eines Abrechnungszeitraums müssen daher Einnahmen und Ausgaben geschlossen werden, damit sie für den nächsten Zeitraum mit Nullsaldo neu beginnen können.

Schließende Eingänge

Abschlußbuchungen sind die entgegengesetzten Einträge der ursprünglichen Buchungen für Einnahmen und Ausgaben. Um ein Erlöskonto zu schließen, das ursprünglich mit einer Gutschrift erfasst wurde, erfasst ein Unternehmen einen Erfassungsabschluss als Belastung in Höhe des Erlösbetrags. In der Zwischenzeit verwendet das Unternehmen ein Verrechnungskonto, die als Einkommensübersicht bezeichnet wird, um eine Gutschrift als Gegenbuchung für den Einzug der Lastschrift zu erfassen. Um ein Aufwandskonto zu schließen, das ursprünglich mit einer Belastungsbuchung verbucht wurde, erfasst ein Unternehmen eine Spesenabschlussbuchung als Gutschrift in Höhe des gleichen Aufwands. Die Firma verwendet dann dieselbe Einnahmenübersicht, um eine Belastungsbuchung zu erfassen, wie die Gegenbuchung der Kreditabschlussbuchung für die Ausgabe.

Temporäre Konten zurücksetzen

Die Abschlußbuchungen für eventuelle Einnahmen und Ausgaben werden anschließend im Hauptbuch auf die vorhandenen Ertrags- und Aufwandskonten gebucht. Da ein Erlöskonto ein aktuelles Guthaben hat, wird der Saldo des Erlöskontos auf Null gesetzt, wenn Sie eine Belastungseintragung mit demselben Betrag auf dem Erlöskonto buchen. Auf der anderen Seite hat ein Aufwandskonto einen aktuellen Sollsaldo, und wenn Sie eine Kredithöhe des gleichen Betrags auf dem Aufwandskonto buchen, wird der Aufwandskonto-Saldo auf Null gesetzt. Da sowohl die Einnahmen- als auch die Aufwandskonten auf null zurückgestellt werden, können sie die Einnahmen und Ausgaben für die nächste Abrechnungsperiode erfassen.

Restate einbehaltene Gewinne

Ein Unternehmen muss die Einkommenszusammenfassung abschließen und seinen Saldo auf das Konto der Gewinnrücklagen übertragen, indem es den Ertragsergebnissaldo in den Gewinnrücklagen verbucht. Abhängig davon, ob es sich um ein Guthaben oder einen Sollsaldo im Ergebniskonto handelt, kann die Ergebnisübergabe eine Erhöhung oder Verringerung des Gewinns sein. Da die Ertragszusammenfassung den kombinierten Saldo aus Erträgen und Aufwendungen zum Abschluss der Buchungen darstellt, führt ein Gewinn zu einem Guthaben in der Einkommenszusammenfassung, und ein Verlust führt zu einem Sollsaldo. Während der Verbuchung eines Guthabens der Einkommensübersicht in die Gewinnrücklagen die einbehaltenen Gewinne erhöht, verringert die Buchung eines Sollsaldos der Gewinnübersicht die Gewinnrücklagen. Ohne Abschluss der Abschlussbuchungen und Erfassungen der Ergebnisübersicht spiegeln die einbehaltenen Gewinne eines Unternehmens nicht den Gewinn oder Verlust der aktuellen Periode wider.