Über ERP-Systeme

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind Berichtssysteme, die Unternehmen seit mehr als 20 Jahren im Geschäftsbetrieb einsetzen. ERPs erstellen Berichte aus allen Abteilungen eines Unternehmens und speichern sie in einer zentralen Datenbank für die Verwaltung. Eine wichtige Funktion des ERP besteht in der Berichterstattung von Finanzinformationen über den Geschäftsbetrieb. Dadurch erhält das Management ein klares Bild der aktuellen Finanzlage des Unternehmens.

Die Fakten

ERP-Systeme sind unternehmensweite Software, mit der das Management Informationen über die Unternehmensabläufe erhält. Das ERP sammelt Informationen aus allen Abteilungen und legt sie in einer gemeinsam genutzten Datenbank oder Verteilerliste ab, sodass mehrere Benutzer auf die Informationen zugreifen können. Da es sich bei ERP um ein derart umfangreiches Softwarepaket handelt, werden die meisten Unternehmen einen Vertrag mit einem Drittanbieter abschließen, um das ERP in den Geschäftsbetrieb umzusetzen.

Software von Drittanbietern

Mehrere Software-Unternehmen bieten ERP-Programme an, wobei die bekanntesten Unternehmen Oracle, SAP und PeopleSoft sind. Während einige ERP-Anpassungen verfügbar sind, haben die meisten Anbieter branchenspezifische ERPs entwickelt, die den Anforderungen der Kunden entsprechen. Die Konfiguration der Software für Unternehmen kann schwierig sein, basierend auf den vorhandenen Systemen und den Bedürfnissen der einzelnen Unternehmen. Das Hinzufügen von "Hook-ups" zur Einbindung der Herstellersoftware ist ebenfalls Teil des Konfigurationsprozesses. Der Umfang der Anpassung und Konfiguration kann dem ERP-System schnell Kosten hinzufügen.

Module

Es stehen verschiedene ERP-Module zur Verfügung, darunter Fertigung, Supply Chain Management, Finanz- / Rechnungswesen, Personalwesen und Projektmanagement. ERPs können für jedes Modul, das ein Unternehmen implementieren möchte, angepasst werden und wie detailliert das Modul beim Melden von Informationen ist. Sobald die Module implementiert und in die Berichtsfunktionen des Unternehmens eingefügt wurden, stellt ein interner IT-Spezialist oder der ERP-Anbieter Support bereit. In den meisten Fällen ist externer Support ein zusätzlicher Service, und das Unternehmen muss für die Option bezahlen.

Vorteile

ERPs sind von großem Vorteil, da sie die Berichtsfunktionen eines Unternehmens konsolidieren können und es den Benutzern ermöglichen, jede Abteilung mithilfe von zentralisierten Berichten zu überprüfen. Es kann auch über die finanziellen Aspekte von Abteilungen berichten und gute Managemententscheidungen für Unternehmensverbesserungen unterstützen.

ERPs machen außerdem den Einsatz mehrerer Softwaresysteme für jede Abteilung überflüssig und reduzieren die Kosten für die interne Integration dieser Systeme. Das Aktualisieren einzelner Abteilungssysteme kann auch kostspielig sein, ist bei anderen vorhandenen Systemen schwer zu implementieren und führt zu einem Produktivitätsverlust.

Nachteile

Der größte Nachteil von ERPs sind die Kosten. Abhängig vom Softwarepaket und der erforderlichen Dateneingabe im Unternehmen können ERPs schnell teuer werden. Die Neukonfiguration des ERP-Systems für neue Abteilungen oder Abteilungen kann auch Kosten verursachen, was dazu führt, dass zukünftige rentable Aktivitäten aufgrund erhöhter Software-Kosten abgelehnt werden. Im Laufe der Zeit können die für das Management konsolidierten Informations-ERPs unwirksam werden. Dies kann zu mehr Updates, Produktivitätsverlust und höheren Kosten für das Unternehmen führen.