So führen Sie Mitarbeiterbewertungen durch
Mitarbeiterbewertungen sind ein wirksames Instrument zur Steuerung der Mitarbeiterleistung. In einigen Fällen können Beurteilungen Ärger und Negativität hervorrufen, insbesondere wenn ein Mitarbeiter der Meinung ist, dass die Bewertung persönlich kritisch war. Es ist jedoch wichtig, Assessments durchzuführen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, professionell zu wachsen, wenn Ihr Unternehmen seine Ziele erreichen will. In Kombination mit positivem Feedback, konstruktiven Kommentaren und einem klaren Änderungsrezept können Mitarbeiterbewertungen zu einer Erfahrung werden, die Sie und Ihre Mitarbeiter nicht zu fürchten brauchen.
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Planen Sie regelmäßige Mitarbeiterbewertungen. Nach Einschätzung von Dr. David G. Javitch in einem Artikel für "Entrepreneur" sind Bewertungen ein guter Zeitpunkt, um mit Mitarbeitern über ihre Leistung, ihr Wachstumspotenzial, ihre Grenzen und ihre Stärken zu sprechen. Es bietet Mitarbeitern auch die Möglichkeit, mit Ihnen Fragen zu besprechen. Wenn Sie regelmäßig Mitarbeiterbewertungen planen, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, professionell zu wachsen, und dem Unternehmen dabei helfen, seine Ziele näher zu erreichen.
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Schreiben Sie auf, was Sie bewerten möchten. Sie können die Produktivität der Mitarbeiter, Fehlzeiten, Fortschritte bei der Erörterung von Zielen, Arbeitsleistung, professionelles Verhalten, Fähigkeiten und Wissen ansprechen. Erwägen Sie die Verwendung einer Skala von 1 bis 5, um jeden von Ihnen bewerteten Artikel zu bewerten, wobei die Zahl 5 eine hervorragende Mitarbeiterleistung darstellt. Geben Sie sich bei jedem von Ihnen bewerteten Element die Möglichkeit, zu schreiben, wie sich ein Mitarbeiter gut entwickelt hat oder verbessert werden muss.
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Verwenden Sie Stellenbeschreibungen, um Ihre Beurteilungen zu unterstützen. Eine gute Stellenbeschreibung kann als Basis oder Standard dienen, an dem Sie die zufriedenstellende Leistung eines Mitarbeiters messen. Javitch gibt an, dass Elemente einer Stellenbeschreibung, an denen Sie eine Bewertung messen können, die Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters, grundlegende Aufgabenfunktionen, Ziele, Leistung und Berichtbeziehungen enthalten. Geben Sie jedem Mitarbeiter in der Woche vor der Bewertung die jeweilige Stellenbeschreibung und eine leere Bewertung an, damit Sie wissen, was bei der Mitarbeiterbewertung zu erwarten ist.
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Mit jedem Mitarbeiter während eines Assessments einen offenen Dialog führen, beginnend mit positiven Kommentaren und Beobachtungen. Sprechen Sie über Pläne für das berufliche Wachstum des Mitarbeiters in Bezug auf Wissen und Fähigkeiten sowie über Positionen im Unternehmen. Lassen Sie sich von dem Mitarbeiter ein Feedback geben, bevor Sie die von Ihnen eingenommenen Positionen verteidigen.
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Vermeiden Sie es, einen Mitarbeiter wegen schlechter Leistungen während eines Assessments zu verprügeln. Anstatt negative Kommentare abzugeben, gibt Javitch an, Sie sollten nur Fakten angeben und Tipps zur Verbesserung der Mitarbeiter anbieten. Anstatt einem Mitarbeiter mitzuteilen, dass er einen großen Fehler gemacht hat, geben Sie an, dass er einige schlechte Entscheidungen getroffen hat und dass Sie zur Problemlösung zur Verfügung stehen. Negativ empfundene negative Kommentare mit positiven Aussagen.
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Planen Sie für die Zukunft. Bewerten Sie die Fähigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten und Interessen eines Mitarbeiters, damit Sie mit dem Mitarbeiter Ziele festlegen und ihm helfen können, sich zu verbessern. Selbst wenn er ein hervorragender Mitarbeiter ist, kann das Planen der Zukunft dazu beitragen, dass ein Mitarbeiter motiviert wird, seine Leistung und Produktivität zu steigern.