So schreiben Sie elektronische Unternehmensnachrichten

Eine elektronische Pressemitteilung des Unternehmens ist ein guter Weg, um Ihre Nachrichten schnell und effizient vor Redakteuren und Reportern zu bringen, ohne viel Geld auszugeben. Der Schlüssel dazu ist, eine realisierbare Nachricht zu erstellen, an die richtigen Personen zu senden und Fehler und Fehler zu vermeiden, die oft dazu führen, dass Redakteure den Löschknopf drücken, bevor sie Ihre E-Mail überhaupt öffnen.

Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift

Schreiben Sie eine Überschrift, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht, und verwenden Sie sie als Betreffzeile in Ihrer E-Mail. Lassen Sie die Betreffzeile nicht leer, oder schlimmer noch, schließen Sie eine falsche oder irreführende Überschrift oder eine Aussage ein, die möglicherweise wie Spam oder Werbung aussieht. Zum Beispiel ist "ABC Company gibt Rekordgewinne bekannt" angemessener als "Big Money !!! $$$". Die Betreffzeile fordert einen Redakteur auf, Ihre E-Mail zu öffnen. Stellen Sie also sicher, dass es etwas ist, das ihre Aufmerksamkeit erregt.

Nachrichtenmaterial

Senden Sie keine Pressemitteilung, wenn Sie nichts Neues zu berichten haben. Wenn Sie regelmäßig "Fluff" versenden, werden Sie regelmäßig gelöscht. Fügen Sie die grundlegenden Elemente von Who, Was, Wann, Wo und Warum einer traditionellen Version hinzu. Der Fokus liegt dabei auf den spezifischen Nachrichtenelementen des Editors, an den Sie sie senden. Wenn Sie beispielsweise einen Unternehmensergebnisbericht an einen Finanznachrichteneditor senden, heben Sie den Grund für die Ergebniserhöhung hervor und erläutern Sie, was es im Hinblick auf die Schaffung von Arbeitsplätzen oder die wirtschaftlichen Auswirkungen bedeutet. Fügen Sie Zitate von hochrangigen Beamten des Unternehmens hinzu.

Ausschneiden und Einfügen

Schneiden Sie Ihre Pressemitteilung immer aus und fügen Sie sie in den Körper Ihrer E-Mail ein, anstatt sie anzuhängen. Viele Redakteure ignorieren E-Mails, vor allem unbekannte, wenn sie Anhänge enthalten, da sie Viren enthalten können. Es ist auch zeitaufwändiger für einen Editor, Ihren Anhang zu speichern oder zu öffnen, um ihn zu scannen, und Sie werden das Material wahrscheinlich sofort lesen, wenn es sofort angezeigt wird.

Geben Sie Kontaktinformationen an

Fügen Sie einen Link zu Ihrer E-Mail hinzu, damit der Bearbeiter schnell reagieren kann, wenn er zusätzliche Informationen wünscht. Lassen Sie andere nicht auf eine Weise „cc“, dass die Redakteure wissen, dass Sie die Veröffentlichung an mehrere Parteien senden. Binden Sie auch Links zu Ihrer Firmenwebsite oder zu zusätzlichen Details und Informationen ein, die für den Redakteur möglicherweise von Wert sind. Wenn Sie beispielsweise eine Pressemitteilung zu einer Produkteinführung verteilen, fügen Sie einen Link zur Produktbeschreibung und Fotos auf Ihrer Firmenwebsite hinzu.

Richten Sie Ihre Zielgruppe aus

Stellen Sie sicher, dass Sie Pressemitteilungen nur an Medienunternehmen senden, die sich auf die Art von Material beziehen, für das Sie werben. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig Geschäftsstatistiken und Unternehmenszusammenfassungen an einen Lifestyle-Reporter senden, wird dies die Redaktion mit dem, was sie für unnötig hält, frustrieren. Sie wird Ihre zukünftigen E-Mails eher übersehen, selbst wenn sie mit Lifestyle-Themen zusammenhängen. Versuchen Sie, Beziehungen zu Redakteuren aufzubauen, damit Sie diese auf Vornamenbasis kennen lernen. Auf diese Weise erkennen sie Ihre E-Mails, wenn sie auftauchen.