Was ist der wesentliche Punkt des doppelten Buchungssystems für jede Transaktion?

Unternehmen erfassen jede Transaktion in ihren Buchungsbüchern auf der Grundlage des Doppeleintragungssystems. Da jede Transaktion bestimmte Arten des Geldaustauschs zwischen mindestens zwei Geschäftskonten beinhaltet, bezieht sich der Begriff "Doppeleintragungssystem" auf die in den Kontenpaaren eingetragenen Unternehmen mit Doppeleintrag. Je nach Transaktion erhöht oder verringert sich der Wert jedes Kontos. Um ein Konto zu erhöhen oder zu verringern, führen Unternehmen eine Belastung oder Gutschrift auf dem Konto basierend auf dem Kontotyp durch. Der wesentliche Punkt des Doppelbuchungssystems besteht darin, einen Kontostand zwischen verbundenen Konten zu erreichen.

Transaktion und Konten

Ein Geschäftsvorfall kann ein Konto mit Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanzkonto oder ausschließlich Bilanzkonten sein. Um das System der doppelten Buchführung zu verwenden, müssen die Unternehmen zuerst die Transaktion ermitteln und die zugehörigen Konten identifizieren. Unternehmen können Transaktionen durchführen, die sich auf Einnahmen oder Ausgaben beziehen, und Transaktionen, die sich auf Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder Eigenkapital beziehen. So gruppieren die Unternehmen auch Transaktionskonten in Konten für Einnahmen und Gewinne, Aufwendungen und Verluste, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Erhöhen oder Verringern

Um eine Geschäftstransaktion aufzuzeichnen, müssen Unternehmen feststellen, ob die betreffenden Konten durch die Transaktion erhöht oder verringert wurden. Eine Transaktion kann dazu führen, dass alle zugehörigen Konten gleichzeitig steigen oder fallen, oder dass ein Konto ansteigt, während das andere Konto abnimmt. Zum Beispiel umfasst eine Barverkaufstransaktion das Ertragskonto und das Geldkonto, das ein Aktivkonto ist, und erhöht gleichzeitig das Ertragskonto und das Geldkonto.

Debit-und Kreditkarten

Lastschrift und Gutschrift in der Buchhaltung sind nicht das, was sie im Bereich Geld und Finanzen bedeuten, sondern Bezeichnungen für verschiedene Konten und Beschreibungen von Kontobewegungen. Das Buchungssystem erfasst alle Vermögens-, Aufwand- und Verlustkonten als Belastungskonten und alle Verbindlichkeiten, Eigenkapital-, Ertrags- und Gewinnkonten als Kreditkonten. Eine Belastung eines Belastungskontos und eine Gutschrift auf einem Guthabenkonto erhöhen den Kontostand der jeweiligen Konten. Im Gegenteil, eine Gutschrift auf einem Lastschriftkonto und eine Lastschrift auf ein Guthabenkonto verringern den Kontostand der jeweiligen Konten.

Saldo zwischen Konten

Das doppelte Erfassungssystem führt immer zu einem gleichen Betrag, der auf den zugehörigen Konten in Form einer Lastschrift und einer Gutschrift erfasst wird. Während eine Abbuchung das in einer Transaktion verwendete Geld darstellt, gibt eine Gutschrift die Geldquelle für die Transaktion an. Ein Unternehmen kann eine Belastungsanzeige für ein Belastungskonto vornehmen, um eine Erhöhung für das Konto anzuzeigen, oder eine Belastungsbuchung für ein Guthabenkonto vornehmen, um eine Kürzung für das Konto zu registrieren. Andererseits kann eine Firma eine Gutschrift auf einem Lastschriftkonto vornehmen, um eine Abnahme für das Konto anzuzeigen, oder eine Gutschrift auf einem Guthabenkonto vornehmen, um eine Erhöhung für das Konto zu demonstrieren. Bei einer Barverkaufstransaktion, die das Doppeleintragssystem verwendet, belastet ein Unternehmen beispielsweise das Guthabenkonto, bei dem es sich um ein Lastschriftkonto handelt, um den aus dem Verkauf erhaltenen Geldbetrag zu erhöhen, und macht eine Gutschrift dafür Betrag auf das Ertragskonto, das ein Guthabenkonto ist, um den Erlös aus dem Verkauf zu erhöhen.