Was ist Mitarbeiterüberprüfung?

Im heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsumfeld stehen Arbeitgebern viele qualifizierte Kandidaten zur Auswahl. Während sich die Anzahl potenzieller Angestellter während der Einstellung verringert, durchlaufen viele Unternehmen einen Überprüfungsprozess, bei dem der Hintergrund und die Qualifikationen des Bewerbers untersucht werden, bevor er in einem Unternehmen beschäftigt wird. Obwohl der Überprüfungsprozess ein guter Weg ist, um sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter eine solide Übereinstimmung mit dem Job darstellt, sollten Unternehmen beim Umgang mit potenziell vertraulichen Informationen die Richtlinien für das Überprüfen von Mitarbeitern befolgen.

Der Überprüfungsprozess

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter suchen, ist es üblich, Referenzen anzurufen und frühere Arbeitgeber zu bestätigen. Das Prüfen eines Mitarbeiters führt tiefer in den Hintergrund des Bewerbers. Die Vetting-Bedeutung hat sich im Laufe der Jahre nicht wesentlich geändert, aber es ist für Sie als Unternehmer wichtig, den gesamten Prozess zu verstehen. Dies kann die Suche nach den früheren Verurteilungen oder der Gefängniszeit eines Bewerbers, die Überprüfung der Kreditnachweise, die Überprüfung der Berufslizenzen und Zertifizierungen sowie die Verfolgung des Beschäftigungsverlaufs umfassen. Es ist die Aufgabe professioneller Ermittlungsagenturen, die Sie einstellen, um diese Prüfungen durchzuführen und den Hintergrund des Bewerbers zu überprüfen. Wenn Sie einen Kandidaten testen, suchen Sie nach potenziellen roten Flaggen, die bestimmen könnten, ob diese Person ein zuverlässiger und effektiver Mitarbeiter wird oder sich als unzuverlässig und ineffizient bei der Erfüllung normaler Arbeitsaufgaben erweist. Daher geht es bei der Vetting-Funktion nicht einfach nur darum, einen potenziellen Mitarbeiter vor Dreck zu schützen. Es geht vielmehr darum, Ihren Arbeitsplatz vor Mitarbeitern zu schützen, die Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert bringen.

Hintergrundprüfung durchführen

Als Teil Ihrer Standard-Mitarbeiterprüfungsrichtlinie sollten Sie sicherstellen, dass der Prozess erst beginnt, nachdem der Kandidat die ersten Befragungen durchlaufen hat. Wenn Sie die Hintergrundüberprüfung zu früh durchführen, kann dies zu einer Verschwendung von Ressourcen und Geld führen. Eine zu spät durchgeführte Überprüfung kann bedeuten, dass Ihr Unternehmen einen Ersatz finden muss, wenn ein Problem mit dem Hintergrund des Mitarbeiters vorliegt. Bevor der Überprüfungsprozess beginnen kann, muss Ihr potenzieller Mitarbeiter ein Einverständnisformular unterschreiben, in dem er dem Unternehmen die Erlaubnis erteilt, ihren Hintergrund zu untersuchen.

Grundlegendes zum Datenschutz

Es ist auch wichtig, die Rolle des Datenschutzes in Bezug auf Ihre Mitarbeiterprüfungsrichtlinie zu verstehen. Das liegt daran, dass Probleme auftreten können, wenn Ihre Anfrage nach Informationen eines Kandidaten gegen das Gesetz verstößt oder wenn das Recht dieser Person auf Privatsphäre verletzt wird. Bei der Überprüfung eines Mitarbeiters können Sie nach Bundesgesetzen bestimmte Arten von Aufzeichnungen anfordern. Tatsächlich verhindert der American With Disabilities Act, dass Ihr Unternehmen Krankenakten erhält, obwohl Sie Antragsteller fragen dürfen, ob sie körperlich in der Lage sind, bestimmte berufliche Aufgaben zu erfüllen. Auch wenn Ihr Unternehmen eine Kreditprüfung bei einem potenziellen Mitarbeiter durchführen kann, können Sie Bewerber nicht allein aufgrund einer Insolvenz für eine Position entlassen, weil sie Insolvenz angemeldet haben. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie alle Bundesrichtlinien zum Datenschutz kennen, bevor Sie den Überprüfungsprozess starten. Wenn Sie sich entscheiden, eine externe Agentur für die Mitarbeiterüberprüfung zu beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie eng mit dieser Agentur zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie alle Datenschutzgesetze einhalten. Dies verhindert ernsthafte Probleme, vor allem, wenn ein Kandidat, den Sie nicht eingestellt haben, einen Datenschutzanspruch gegen Ihr Unternehmen einreicht.

Beste Überprüfungspraktiken

Während die Bedeutung von Überprüfungen von Unternehmen zu Unternehmen leicht abweichen kann, müssen bei einer Hintergrundüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters einige bewährte Verfahren befolgt werden. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Überprüfungsprozess für alle Antragsteller klar, präzise und einheitlich ist. Das bedeutet, dass jede Person, die Sie für die Position in Betracht ziehen, die gleiche Hintergrundprüfung durchläuft. Stellen Sie zweitens sicher, dass die Einwilligungsformulare leicht verstanden und unterschrieben werden, bevor die Hintergrundprüfung beginnt. Und schließlich sollten Sie vermeiden, persönliche oder zusätzliche Informationen anzufordern, die sich nicht auf die Stelle beziehen.