Welche Auswirkungen hat das Auslassen von Anpassungen in der Buchhaltung?

In der periodengerechten Abrechnung werden Umsatzerlöse erfasst, wenn sie erzielt werden, und Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen. Auf diese Weise können Manager, Aktionäre und Gläubiger bestimmen, wie viel ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verdient hat, nicht nur, wann es bezahlt wurde. In einem zweispaltigen Buchungsjournal werden die Vermögenswerte, die Sie besitzen, und die Ausgaben in der Spalte "Belastung" erfasst. Verbindlichkeiten, die Sie schulden, und Erträge werden in der Spalte "Guthaben" eingetragen.

Einträge anpassen

Ein Aufwand, der für Unternehmen anfällt, ist der Erwerb von Lieferungen. Um sicher zu sein, dass dieser Aufwand mit dem richtigen Zeitraum abgeglichen wird, werden Anpassungen verwendet. Wenn beispielsweise bei einem Inventarscheck festgestellt wurde, dass die Vorräte in Höhe von 500 US-Dollar aufgebraucht waren, würden 500 US-Dollar für die Verbrauchsausgaben in die Debit-Spalte und für die Verbrauchsmaterialien in Höhe von 500 US-Dollar eingegeben. Die Lastschrift würde die angefallenen Kosten in Höhe von 500 USD und die Gutschrift die verbrauchten Lieferungen in Höhe von 500 USD erfassen. Ohne diesen Eintrag würden die Ausgaben um 500 US-Dollar unterschätzt, was zu einer Überbewertung des Nettoeinkommens um 500 US-Dollar führen würde.

Eintrag zur Personalabrechnung

Ein weiterer Aufwand, der möglicherweise vor der Veröffentlichung des Abschlusses angepasst werden muss, ist die Personalabrechnung. Angenommen, die Mitarbeiter eines Unternehmens haben am 31. Dezember 4.000 Dollar verdient, werden aber erst am 15. Januar ausbezahlt. Um sicherzustellen, dass die Ausgaben für das laufende Jahr als Ausgaben aufgeführt sind, muss eine Berichtigung vorgenommen werden. Eine Belastungsbuchung wird in Höhe von 4.000 US-Dollar für die Gehaltsabrechnung vorgenommen, um die Ausgaben zu erfassen, und eine Gutschrift wird an die Gehälter gezahlt, die für die Verbuchung der Verbindlichkeit in Höhe von 4.000 US-Dollar zu zahlen sind. Ohne diesen Eintrag wären die Ausgaben für das Jahr um 4.000 US-Dollar zu niedrig und der Nettogewinn um 4.000 US-Dollar zu hoch angesetzt.

Zinsertragseintrag

Bei der Berichtigung der Buchungen werden nicht nur Ausgaben erfasst, sondern auch Einnahmen. Wenn ein Unternehmen ein verzinsliches Konto hat, hat es möglicherweise noch Zinsen gezahlt, die noch nicht gezahlt wurden. Wenn zum Beispiel ein Unternehmen am Ende eines nicht bezahlten Abrechnungszeitraums Zinsen in Höhe von 500 USD verdient hat, würde es eine Berichtigung vornehmen, die aus einer Belastung der Zinsforderung in Höhe von 500 USD besteht, um den geschuldeten Betrag zu verbuchen, und einen Kredit in Höhe von 500 USD um den Ertrag zu verzinsen, um den verdienten Betrag zu erfassen.

Passendes Prinzip

Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass Einnahmen erfasst werden müssen, wenn sie erzielt werden, und Ausgaben sollten erfasst werden, wenn sie anfallen. Wenn Umsatzerlöse im Jahr 2013 erzielt werden, aber im Jahr 2014 erzielt werden, erscheint das Nettoergebnis, wenn der Anpassungsbeitrag weggelassen wird, 2013 niedriger und 2014 höher als es sollte. Wenn im Jahr 2013 Ausgaben anfallen, aber im Jahr 2014 gezahlt wurden, wird das Nettoergebnis 2013 aufgrund des Wegfalls der Berichtigungsbuchung höher erscheinen, da die Aufwendungen nicht verbucht werden.