Wie man Mitarbeiter dazu aufruft, Vorschläge zu senden

Die traditionelle Mitarbeiterempfehlungskiste, die in der Ecke Staub sammelt und alle paar Monate geleert wird, ist für Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen uninteressant. Wenn Sie möchten, dass die Mitarbeiter Vorschläge einreichen, müssen die Manager mit gutem Beispiel vorangehen und die Mitarbeiter wissen lassen, dass es in Ordnung ist, etablierte Hierarchien und traditionelle Verfahren in Frage zu stellen. In einem kleinen Unternehmen wurde der Großteil der üblichen Richtlinien und Praktiken wahrscheinlich anfangs von einem oder zwei Managern entwickelt, und die Mitarbeiter mögen sich davor hüten, dass ihre Vorschläge an diese Manager als Kritik aufgefasst werden. Ermutigung und Anreize können erforderlich sein, um diese Angst zu bekämpfen.

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Halten Sie den Prozess einfach. Durch die Einführung mehrerer Einschränkungen bei der Einreichung einer Idee oder der Themen für Vorschläge werden Mitarbeiter davon abgehalten, Vorschläge zu unterbreiten. In diesem Bereich haben kleine Unternehmen einen Vorteil gegenüber größeren Unternehmen, da Manager eine Politik der offenen Tür verfolgen und die Mitarbeiter dazu anhalten können, Ideen verbal auszutauschen, sobald sie auftauchen.

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Behandle alle Vorschläge mit Respekt. Selbst wenn Sie denken, dass die Idee nicht praktikabel ist, widerstehen Sie der Versuchung, "das geht nicht" oder "so machen wir die Dinge nicht" zu sagen. Hören Sie den Vorschlag des Mitarbeiters durch und lassen Sie sich etwas überlegen. Wenn Sie Probleme mit dem Vorschlag feststellen, fragen Sie den Mitarbeiter, wie er sie lösen würde.

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Reagieren Sie so schnell wie möglich auf gute Ideen. Halten Sie die Motivation hoch, indem Sie den Mitarbeitern zeigen lassen, dass Sie nach ihren Ideen handeln. Wenn Vorschläge ignoriert oder sogar für einige Wochen verschoben werden, werden sich die Mitarbeiter entmutigt fühlen und die Frage stellen, ob sich der Vorschlag gelohnt hat.

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Stellen Sie Anreize für Mitarbeiter bereit, Ideen einzureichen. Einige Unternehmen bieten eine Geldprämie, die sich nach der Höhe der erwarteten Einsparungen richtet, die der Vorschlag generiert. Andere Belohnungen könnten Geschenkkarten, bezahlte Freizeit oder ein Privileg wie ein begehrter Parkplatz für einen bestimmten Zeitraum sein.

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Mitarbeiter erkennen, die eine gute Idee vorgeschlagen haben. Kündigen Sie die Details zu der Idee, der Umsetzung und dem Preis an, die Sie bei einer Mitarbeiterversammlung erhalten haben, oder schreiben Sie einen Artikel über die Idee des Arbeitnehmers für den Mitarbeiter-Newsletter. Indem Sie die positiven Vorteile von Vorschlägen teilen, können Sie andere Mitarbeiter dazu ermutigen, Vorschläge einzureichen.

Spitze

• Geben Sie eine E-Mail-Adresse für Mitarbeiter an, die sich nicht wohl fühlen, wenn Sie ihre Ideen verbal zum Ausdruck bringen. Veröffentlichen Sie die E-Mail-Adresse, z. B. in Mitarbeitergesprächen, im Unternehmensnewsletter und in Bulletin Boards, damit die Mitarbeiter wissen, dass sie vorhanden ist.

Warnung

• Sie sollten einen Vorschlag niemals herabsetzen oder kritisieren. Mitarbeiter müssen sich sicher fühlen können, um ihre Ideen mitzuteilen, egal wie verrückt sie auch aussehen mögen. Schließlich sind einige der verrücktesten Ideen die kreativsten.