Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein umfassendes Mitarbeiterhandbuch ist in der heutigen Geschäftswelt eine Notwendigkeit. Es gibt Handbücher, damit Arbeitgeber ihren Arbeitsplatz effektiv verwalten können. Die Verteilung des Handbuchs stellt sicher, dass die Mitarbeiter sich ihrer Verantwortung bewusst sind und ihre beruflichen Aufgaben effektiv wahrnehmen können. Mitarbeiterhandbücher helfen, ein professionelles Umfeld aufrechtzuerhalten, indem sie die Erwartungen der gesamten Belegschaft dokumentieren.

Funktion

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, das die Betriebsabläufe eines Unternehmens enthält. Normalerweise haben wir sie an ihrem ersten Arbeitstag an einen Arbeitnehmer übergeben. Arbeitgeber nutzen das Mitarbeiterhandbuch, um wichtige Richtlinien festzulegen, die am Arbeitsplatz erwartet werden, und um die Rechte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu schützen. Das Dokument enthält rechtliche Informationen, wie beispielsweise die Politik zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, einschließlich Belästigung am Arbeitsplatz sowie Erwartungen hinsichtlich der Sicherheit am Arbeitsplatz.

Leistungen

Ein Mitarbeiterhandbuch hat mehrere Vorteile. Das Buch hilft einer Organisation, reibungsloser zu laufen, indem es die Vor- und Nachteile des Arbeitsplatzes skizziert. Es fördert die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter und sorgt für eine stabile Arbeitsleistung, da die Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird. Mitarbeiterhandbücher erläutern auch Disziplinarverfahren, die das Performance Management einfacher machen. Einem Artikel im HR-Magazin zufolge reicht es jedoch nicht aus, eine Liste der Verstöße im Handbuch zu haben. Die Arbeitgeber müssen bereit sein, die Regeln des Handbuchs konsequent durchzusetzen, da sonst ihre Gültigkeit verloren geht.

Inhalt des Handbuchs

Ein professionelles Mitarbeiterhandbuch beginnt in der Regel mit einer Begrüßungsnachricht und einer Erläuterung des Zweckes des Dokuments. Handbücher können je nach den Anforderungen der Organisation sehr umfassend oder sehr selektiv sein. Das Dokument enthält die Vision und / oder das Leitbild des Unternehmens sowie die Ziele der Organisation. Die Mitarbeiter können auch Richtlinien zu Anwesenheit und persönlichem Verhalten, Leistungen und Vergütungen sowie Beförderungs- und Rücktrittsverfahren erwarten.

Arbeitsplatzkommunikation

Unternehmen, die ein Mitarbeiterhandbuch verwenden, öffnen die Türen der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management. Das Handbuch ermutigt die zügige Beilegung von Konflikten am Arbeitsplatz, indem es den Arbeitnehmern die richtigen Verfahren für das Aussprechen von Bürokonflikten gibt. Employee-Handbook.org, eine Website, die sich mit der ordnungsgemäßen Umsetzung der Beschäftigungsverfahren einer Organisation befasst, weist auf die Notwendigkeit von Problemlösungsrichtlinien im Mitarbeiterhandbuch hin. Mitarbeiter, die wissen, dass sie die Möglichkeit haben, mit ihrem Arbeitgeber zu kommunizieren, neigen viel mehr dazu.

Überlegungen

Obwohl Mitarbeiterhandbücher ein wirksames Instrument für die Festlegung von Arbeitsplatzrichtlinien sind, kann ein Arbeitgeber anfällig für rechtliche Schritte sein, wenn er nicht ordnungsgemäß verfasst wird oder die Verfahren nicht einheitlich befolgt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Handbücher, die zu breit oder zu spezifisch sind, eine Verbindlichkeit darstellen können, wenn ein Mitarbeiter disziplinarischen Maßnahmen unterliegt, die auf unklaren Richtlinien beruhen. Es kann erforderlich sein, die Mitarbeiterhandbücher zu aktualisieren und zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Unternehmensverfahren entsprechen.