Welche Steuerberichte zum Jahresende müssen von einem Unternehmen erstellt werden?

Nach dem Internal Revenue Service müssen die Unternehmen am Ende jedes Jahres bestimmte Steuerberichte vorlegen. Die Anzahl und die Art der erforderlichen Berichte hängen von den Zahlungen ab, die das Unternehmen im Laufe des Jahres geleistet hat, und seinem Arbeitgeberstatus. Zusätzlich zu den von der IRS geforderten Berichten hat jedes Unternehmen am Jahresende Berichtspflichten mit der staatlichen Abteilung für Umsatz, in der sich das Unternehmen befindet.

Einkommensteuerrückerstattung

Die grundlegende Rendite, die von allen Unternehmen gefordert wird, ist die Einkommensteuererklärung. In diesem Bericht werden die Bruttoerträge des Unternehmens aufgeführt, gefolgt von den Aufwendungen, Abzügen und Gutschriften des Unternehmens, um den Nettoertrag des Unternehmens zu erzielen. Das Bruttoeinkommen eines Unternehmens entspricht sämtlichen Bruttoumsatzerlösen und anderen Einkommensquellen wie Zinsen und Kapitalerträgen. Hiervon werden Abzüge und Gutschriften abgezogen, und das Ergebnis ist das Nettoeinkommen, auf das sich die Einkommensteuer der Gesellschaft stützt.

Beschäftigungssteuererklärungen

Wenn ein Unternehmen über Mitarbeiter verfügt, müssen mehrere Berichte zum Jahresende eingereicht werden. Die meisten Unternehmen reichen vierteljährlich Lohnsteuererklärungen auf dem IRS-Formular 941 ein. Wenn Sie jedoch Landarbeiter beschäftigen oder der IRS im Laufe des Jahres weniger als 1.000 US-Dollar an Lohnsteuern schulden, müssen Sie möglicherweise anstelle eines vierteljährlichen Berichts eine jährliche Steuererklärung einreichen. Der IRS benachrichtigt Sie, wenn Ihr Unternehmen stattdessen jährlich einreichen soll. Verwenden Sie daher weiterhin das 941-Formular, sofern Sie diese Benachrichtigung nicht erhalten. Wenn kein jährliches Beschäftigungsformular fällig ist, ist ein viertes Quartal 941-Formular am Jahresende fällig, ebenso wie das Formblatt 940, die jährliche Arbeitslosensteuer des IRS oder die FUTA-Steuererklärung. W-2-Formulare müssen jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Eine Zusammenfassung Ihrer W-2-Gesamtzahlen muss auf dem Formular W-3 eingereicht werden. Eine Kopie jedes einzelnen W-2 muss der Sozialversicherungsverwaltung als Anlage zum W-3-Formular vorgelegt werden.

Rückgabe von Informationen

Wenn ein Unternehmen im Laufe des Jahres bestimmte Zahlungen an Privatpersonen oder andere Unternehmen leistet, z. B. Zinszahlungen, Arbeitslosenentschädigung für Dienstleistungen, Mietzahlungen und Dividenden, muss das Unternehmen die Zahlungsinformationen sowohl dem Empfänger als auch dem IRS zur Verfügung stellen. Diese Zahlungen werden in Bezug auf das berichtet, was der IRS als "Informationsrückgabe" oder als "1099" -Serie bezeichnet. Weitere Informationsformulare sind das 1098-Formular für Hypothekenzinszahlungen und das 1098-T-Formular für Studiengebühren. Wenn ein Unternehmen ein Informationsformular ausstellen muss, muss es außerdem einen zusammenfassenden Bericht auf dem Formular 1096 erstellen und diesen den einzelnen Informationsformularen beifügen, die in der Zusammenfassung des Formulars 1096 enthalten sind.

Zustand kehrt zurück

Zusätzlich zu den Bundesjahressteuerberichten, die ein Unternehmen an den IRS liefert, muss ein Unternehmen auch Jahresberichte an das Bundesland, in dem es tätig ist, vorlegen. Einkommensteuererklärungen zum Jahresende sind ebenso erforderlich wie staatliche Beschäftigungsrenditen, wenn im Laufe des Jahres staatliche Einkommenssteuern von Arbeitnehmern einbehalten wurden. Außerdem sind staatliche Arbeitslosenversicherungsberichte erforderlich. Abhängig davon, welche Art von Geschäft das Unternehmen ausführt, muss ein Unternehmen möglicherweise am Jahresende noch weitere staatliche Meldungen einreichen. Rückgaben in dieser Kategorie können Umsatzsteuer- und Verbrauchsteuerberichte enthalten. Jeder Staat erhebt unterschiedliche Steuern für seine Unternehmen. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, welche Jahresberichte Sie bei dem Staat einreichen müssen, wenden Sie sich an die Umsatzabteilung Ihres Staates und prüfen Sie. Wenn Sie im Laufe des Jahres bestimmte Steuerarten gemeldet haben, müssen Sie am Ende des Jahres auch einen Bericht oder eine Zusammenfassung für diese Steuerarten einreichen.