Was passiert, wenn 1099s zu spät kommen?

IRS-Formular 1099 ist eine Art Informationsformular. Diese sind nicht Teil der Einkommensteuererklärungen, sondern Dokumente, die ein Unternehmen einem anderen vorlegen muss, wenn das empfangende Unternehmen im Steuerjahr mindestens 600 USD oder einen gleichwertigen Vorteil von dem bereitstellenden Unternehmen erhalten hat. Eine Kopie geht an die empfangende Instanz, und eine Kopie muss beim IRS eingereicht werden. Es gibt verschiedene Varianten des Formblatts 1099, die häufigsten sind jedoch 1099 MISC für verschiedene Zahlungen, in der Regel an unabhängige Auftragnehmer, 1099 INT für Zinszahlungen, 1099 G für Arbeitslosengeld und 1099 C für verzinkte Schulden.

1099 MISC-Anforderungen

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, müssen Sie allen unabhängigen Auftragnehmern, Verkäufern und anderen Unternehmen, von denen Sie mindestens 600 USD für Waren oder Dienstleistungen erworben haben, ein MISC-Formular 1099 zur Verfügung stellen und eine Kopie bei der IRS einreichen. Diese Anforderung gilt nicht, wenn Ihre Gegenpartei eine Körperschaft war - nur wenn es sich um einen unabhängigen Auftragnehmer handelte, der als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft tätig war. Das Gesetz ist nicht klar in Bezug auf Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Sie haben im Allgemeinen keine Möglichkeit zu wissen, ob eine LLC aus Gründen der Bundeseinkommensteuer als Körperschaft behandelt wird. Um mögliche Strafen zu vermeiden, senden Sie eine 1099 an Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Strafen für 1099s weniger als einen Monat zu spät

Wenn Sie Kopien von 1099s zu spät bei der IRS einreichen, jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit, berechnet die IRS eine Strafe von 50 USD pro verspäteter 1099. Die Strafe ist für kleine Unternehmen auf 187.500 USD und für größere Unternehmen auf 536.000 USD pro Jahr begrenzt .

1099s Mehr als 30 Tage zu spät, aber bis zum 1. August eingereicht

Wenn Sie auf Ihrem Formular 1099 mehr als 30 Tage zu spät laufen, diese jedoch bis zum 1. August ausfüllen und einreichen, kann der IRS eine höhere Strafe von 100 USD pro spätem Formular verhängen, bis zu einem Höchstbetrag von 536.000 USD pro Jahr für kleine Unternehmen bis zu 1.609.000 US-Dollar pro Jahr für andere.

1099s nach dem 1. August eingereicht

Die potenzielle Strafe steigt nach dem 1. August noch weiter an, wobei noch 1099 Bußgelder mit bis zu 260 USD pro Form ausstehen. Die Höchststrafe für kleine Unternehmen, die bis zum 1. August keine 1099s eingereicht haben, beträgt 1.072.500 USD und für andere Unternehmen 3.218.500 USD.

Fehler bei der Zahlungsempfängererklärung

Wenn Sie denjenigen, die Anspruch auf ein Formular haben, kein korrektes 1099-Formular zur Verfügung stellen, weil Sie sie im Laufe des Jahres über 600 US-Dollar gezahlt haben, werden möglicherweise gesonderte Strafen verhängt, die den Strafen entsprechen, wenn Sie sie nicht bei der IRS einreichen. Die Strafe gilt nicht für unwesentliche Fehler, Sie müssen jedoch den richtigen Dollarbetrag erhalten. Wenn die IRS Ihr Versäumnis als vorsätzliche Missachtung der Anforderung ansieht, beträgt die Strafe 530 USD pro Formular. In diesem Fall gibt es keine Höchststrafe. Zahlungen an Unternehmen sind auf einem Formular 1099 MISC nicht meldepflichtig. Es wird keine Strafe verhängt, wenn ein Unternehmen nicht mit einem 1099 MISC versorgt wird.