Was sind die Funktionen einer Organisation in der Wirtschaft?

Ohne eine angemessene Organisation an verschiedenen Fronten humpelt ein Geschäft dahin, dass es nicht in der Lage ist, strategische Pläne festzulegen oder zu erreichen. Organisation und Struktur geben den Mitarbeitern einen Leitfaden, unter dem sie effizient arbeiten können. Sie reduziert Doppelarbeit und kann Unternehmen dabei helfen, Skaleneffekte zu erzielen. Organisation wird normalerweise durch klare Richtlinien und Arbeitsabläufe erreicht, bei denen jeder weiß, was alle anderen tun.

Spitze

• Organisation ist der Klebstoff, der alle Teile Ihres Unternehmens zusammenhält, um ein ultimatives Ziel zu erreichen - den Erfolg.

Nahtloser Arbeitsablauf

Alle Unternehmen haben einen Fluss in ihre Produktion. Unabhängig davon, ob Sie sich auf Arbeitsaufträge verlassen, um einen Job zu beginnen, oder Kunden anrufen, um einen Verkauf zu tätigen, es gibt einen Fluss in Ihre Arbeit. Das Organisieren dieses Flusses ist gleichbedeutend mit der Erledigung jeder Aufgabe, damit Sie Ihre Bezahlung kassieren können. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeitsauftrag erhalten, müssen Sie wissen, was als Nächstes zu tun ist, z. B. Einstellung von Hilfsmitteln, Sammeln von Werkzeugen und Festlegen eines Datums für den Beginn der Arbeit. Sie führen einen Prozess durch, um jeden Auftrag abzuschließen und Ihren Kunden Rechnungen zu liefern. Sammlungen folgen einem anderen Prozess. Organisation ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Arbeitsfluss von Anfang bis Ende.

Klare und effiziente Kommunikation

Die Kommunikation auf jeder Ebene muss einem Muster folgen, damit Sie wichtige Anrufe und Termine nicht verpassen. Durch die Entwicklung einer Befehlskette in Ihrem Unternehmen wird sichergestellt, dass die Kommunikation ordnungsgemäß an alle Personen geleitet wird, die an einer Unternehmensentscheidung oder Richtlinienimplementierung beteiligt sein müssen. Wie Sie Ihren Kommunikationsfluss organisieren, bestimmt den Erfolg, den Sie sehen. Selbst wenn Sie ein Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter sind, müssen Sie Ihre E-Mails, eingehenden Nachrichten und Ihren Kalender so organisieren, dass Sie einen konsistenten Kommunikationsfluss mit Ihren Kunden und Mitarbeitern aufbauen.

Finanzkontrolle und Verantwortlichkeit

Die finanzielle Verantwortlichkeit ist direkt an die Rentabilität gebunden. Die Organisation des Abrechnungsprozesses und des Inkassos, der Mitarbeiterabrechnung, der Ausgaben und der Gemeinkosten ist eine Funktion, die nicht ignoriert werden kann. Sie müssen organisatorische Kontrolle über den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen ausüben, um zu wissen, ob Sie einen Gewinn erzielen oder in Konkurs gehen. Finanzielle Organisation ist in einem großen Unternehmen, das mit hohen Lohn- und Kapitalkosten zu tun hat, genauso wichtig wie für einen Ein-Mann-Betrieb, wenn Sie und Ihre Familie ein gleichbleibendes Einkommen erzielen möchten.

Starke und strategische Führung

Zu den organisatorischen Funktionen, die in Ihrem Unternehmen die Führung übernehmen, gehören die Verwaltung Ihres Einkommens, Ihrer Mitarbeiter, Ihres Wachstums, Ihrer Planung und aller Prozesse, die zu Ihrer Rentabilität führen. Die Hauptaufgabe eines Managers besteht darin, das Unternehmen so zu organisieren, dass der Fluss von Arbeitsprodukt, Kommunikation und finanzieller Verantwortung jeweils angemessen und effektiv zusammenwirkt.

Der Leiter oder Manager eines Unternehmens koordiniert alle anderen organisierten Funktionen, um sicherzustellen, dass sie auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet sind. Effektive Unternehmensleiter organisieren alle komplexen Geschäftsbeziehungen und stellen sicher, dass sie sich als zusammenhängende Einheit ergänzen und unterstützen.