Herausforderungen bei der Überwachung stündlicher Mitarbeiter

Die Überwachung von stundenweise Beschäftigten stellt andere Herausforderungen als die Verwaltung einer relativ statischen Gruppe von Vollzeitbeschäftigten. Teilzeitbeschäftigte können oft an verschiedenen Tagen mit verschiedenen Mitarbeitern gepaart werden und sind möglicherweise für verschiedene Aufgaben in verschiedenen Schichten verantwortlich. Wenn Ihr gesamtes Team nicht gleichzeitig am selben Ort arbeitet, kann dies zu Herausforderungen in den Bereichen Training, Leistungsmessung und Zeitplanung führen, um nur einige zu nennen.

Training und Mentoring

Eine der Hauptaufgaben der Vorgesetzten besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter umfassend geschult sind und sich auf alle ihre Jobrollen verlassen. Dies kann relativ einfach sein, wenn täglich mit denselben Mitarbeitern gearbeitet wird. Oftmals können Vorgesetzte jedoch nicht vorhersagen, wann sie in stündlichen Schichten mit jedem einzelnen Mitarbeiter als nächstes arbeiten werden.

Dies kann zu einer Situation führen, in der Vorgesetzte verschiedene Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschiedene Dinge beigebracht haben, sodass Vorgesetzte dazu verpflichtet sind, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Schulungserfahrungen und Kompetenzen zu führen. Supervisoren vergessen möglicherweise, welche Mitarbeiter in welchen Bereichen geschult und betreut wurden, und erwarten zu viel von Mitarbeitern, die weniger Arbeitsstunden haben und nicht über die gleiche Erfahrung verfügen wie ihre Kollegen.

Leistungsmessung

Die Leistung der Mitarbeiter zu messen kann auch ziemlich einfach sein, wenn täglich mit derselben Gruppe von Mitarbeitern in derselben Schicht gearbeitet wird. Die Arbeit mit stundenweise Beschäftigten, die möglicherweise nicht ständig an den gleichen Tagen und Schichten arbeiten, führt zu neuen Themen.

Teilzeitbeschäftigte, stundenweise Beschäftigte arbeiten an verschiedenen Tagen mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und führen neue Kommunikations- und Teamwork-Herausforderungen ein, die die Wahrnehmung der individuellen Leistung der Vorgesetzten beeinträchtigen können. Teilzeitbeschäftigte, die weniger als andere arbeiten, können sich hinsichtlich ihres Gesamtbeitrags bei der Leistungsbeurteilung als benachteiligt herausstellen. Dies ist möglicherweise ungerecht, wenn Arbeitnehmer mit weniger Arbeitszeiten tatsächlich mehr Mühe haben als andere, die länger arbeiten.

Planen von Herausforderungen

Planungsprobleme können jederzeit auftreten, wenn stündliche Mitarbeiter überwacht werden. Teilzeitbeschäftigte nutzen im Allgemeinen Systeme, die für die Beantragung von Ruhetagen im Voraus genutzt werden. Es kann jedoch zu Situationen kommen, in denen ein stündlicher Mitarbeiter die Arbeitszeit Stunden oder Minuten vor oder nach dem Beginn der geplanten Schicht abbricht, wodurch die Vorgesetzten angespannt werden Flecken. Supervisoren rufen möglicherweise jeden stündlichen Angestellten im Dienstplan an, um jemanden zu finden, der die Schicht eines Mitarbeiters abdecken kann, oder sie ziehen selbst Doppelarbeit, um die Lücke aufzuholen.

Teambildung und Kommunikation

Effektive Teambuilding-Strategien können den Zusammenhalt der Arbeitsgruppen verbessern und ihre Produktivität und Effizienz insgesamt steigern, indem die Mitarbeiter dazu angehalten werden, sich gegenseitig zu vertrauen und gemeinsam Erfahrungen zu sammeln. Versuche, Teamzusammenhalt zu schaffen, können im Umgang mit stundenweise Beschäftigten schwierig sein, da es selten vorkommt, dass alle Teammitglieder gleichzeitig am selben Ort gefunden werden. Manager greifen häufig zu obligatorischen Teammeetings außerhalb der geplanten Arbeitsschichten zurück, um das gesamte Team mit neuen Initiativen an Bord zu bringen. Dies ist jedoch selten so effektiv wie das Anrufen eines Teammeetings während des Arbeitstages.

Vorgesetzte von stundenweise Beschäftigten müssen mehrmals mit einzelnen Mitarbeitern und kleineren Gruppen zusammenarbeiten, um die gleichen Nachrichten an alle Mitarbeiter zu senden, und sie müssen strategische Zeitpläne verwenden, um den Mitarbeitern zu helfen, Erfahrungen mit allen anderen Teammitgliedern zu sammeln.