So richten Sie ein Buchhaltungssystem ein

Sie haben Ihr Unternehmen von Grund auf neu erstellt. Um die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres neuen Unternehmens sicherzustellen, müssen Sie ein Buchhaltungssystem einrichten. Dies kann eine der überwältigenden Aufgaben bei der Gründung eines neuen Unternehmens sein. Es umfasst viele Schritte und kann ohne professionelle Hilfe sehr schwierig sein. Das American Heritage Dictionary definiert Buchhaltung als "Theorie und System der Einrichtung, Pflege und Prüfung der Geschäftsbücher; Kunst der Analyse der finanziellen Lage und der Betriebsergebnisse eines Geschäftshauses anhand einer Studie über Verkäufe, Einkäufe, Gemeinkosten, usw."

Buchhaltungssysteme

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Wählen Sie die Rechnungslegungsmethode, die Ihr neues Unternehmen verwenden wird. Es gibt zwei Methoden: Barabrechnung und periodengerechte Abrechnung. Wählen Sie die Methode, die Ihren Geschäftsanforderungen am nächsten kommt. Die Cash-Basis-Buchhaltung erfasst Bareinnahmen und Barzahlungen, wenn sie auftreten. Es besteht kein Bedarf an Verbindlichkeiten oder Forderungen. Nach der Rechnungsabgrenzung werden Erträge erfasst, wenn sie nicht bezahlt werden, und Aufwendungen werden erfasst, wenn sie anfallen.

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Wählen Sie aus, ob Sie eine Buchhaltungssoftware oder ein manuelles Buchhaltungsledgersystem verwenden möchten. Der Kauf eines Buchhaltungs-Softwaresystems ist viel einfacher und unproblematischer. Der Benutzer muss kein Buchhalter sein, um mehrere auf dem Markt erhältliche Buchhaltungssoftwareprogramme verwenden zu können. Wählen Sie Quickbooks oder Peachtree für kleinere Unternehmen. Das Lernprogramm führt Sie durch die Einrichtung Ihres Unternehmens und seines Kontenplans. Erstellen Sie Konten für jede Art von Tätigkeit, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Eigenkapital.

3.

Legen Sie eine Methode für die Erfassung von Rechnungen, Rechnungen und Erlösen fest. Legen Sie Parameter fest, wer die Daten in das Buchhaltungssystem eingeben soll, wann die Daten eingegeben werden und wer für die Eingabe verantwortlich ist. Schreiben Sie diese Schritte auf und ordnen Sie sie mit einem Prozesszuordnungsformat zu. Verwenden Sie entweder Microsoft Visio oder ein Grafiktablett. Wenn dieser Prozess erst einmal festgelegt ist, wird es einfacher, die Mitarbeiter darin zu schulen, wie Sie Ihren Prozess verfolgen, und Sie werden auf dem richtigen Weg bleiben.

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Wählen Sie einen Buchhalter, der Ihre Bücher einmal im Monat oder einmal im Quartal überprüfen kann. Es reicht nicht aus, die Daten einfach einzugeben. Ein Buchhalter wird geschult, um Informationen aus den Daten zu extrapolieren, die für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind. Wählen Sie einen Buchhalter aus, auf den Sie gute Referenzen bekommen können und der sich in der Nähe Ihres Geschäftssitzes befindet. Wählen Sie einen Buchhalter aus, der in Ihrem Bundesstaat beglaubigt und zertifiziert ist.

Dinge benötigt

• Buchhaltungssoftware
• Business Wörterbuch
• Millimeterpapier
• Ordner

Tipps

• Wenn Sie kein Buchhalter sind, beauftragen Sie einen Buchhalter, um Ihr System zu überprüfen.
• Verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, da in Handbuchbüchern größere Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften erforderlich sind.