Lohn- und Stundengesetze für Zeitkarten

Die traditionelle Arbeitszeitkarte ist nach wie vor eine effiziente Methode zur Erfassung der Arbeitsstunden von Unternehmen für Unternehmen, die sich für die Automatisierung der Zeitmessung entscheiden. Lohn- und Stundenregelungen, die für Zeitkarten gelten, werden von der Wage and Hour-Abteilung des US-Arbeitsministeriums unter der Aufsicht des Fair Labor Standards Act (Fair Labor Standards Act) herausgegeben.

Zeitmessung

Arbeitnehmer, die von den Überstunden- und Mindestlohnregelungen des FLSA erfasst werden, müssen über individuelle Zeitkarten verfügen. Der DOL schreibt keine spezifischen Zeitmeßverfahren oder -formulare vor, erfordert jedoch vollständige und genaue Informationen. Die Zeitkarte eines Mitarbeiters sollte Datum, Wochentag, Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Gesamtarbeitszeit enthalten. Die Arbeitszeit muss auf wöchentlicher Basis verfolgt werden, unabhängig von der Dauer Ihres Unternehmens. Dies ist erforderlich, damit Überstunden zum erforderlichen Prämiensatz berechnet und bezahlt werden können.

Bezahlte Zeit

Mitarbeiter müssen alle Arbeitsstunden erfassen. Arbeitnehmer, die zu einem früheren Zeitpunkt eintreffen oder zu spät kommen, haben keinen Anspruch auf Bezahlung für die zusätzliche Zeit, es sei denn, sie arbeiten tatsächlich oder müssen vor Ort sein. Kurze Kaffeepausen oder ähnliche Pausen von fünf bis 20 Minuten werden nicht von der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers abgezogen. Arbeitgeber müssen jedoch nicht für eine Mahlzeit von 30 Minuten oder länger bezahlen. Die Arbeitgeber müssen keine unerheblichen Zeiträume erfassen, die nicht auf praktische Weise gemessen werden können. Zum Beispiel müssen Sie nicht die Abweichung von wenigen Minuten berücksichtigen, die auftritt, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern zu Beginn einer Schicht warten muss, bis sie einrastet.

Berechnungsregeln

Im Rahmen des FLSA müssen Stundenarbeiter und nicht steuerbefreite Angestellte für eine Stunde, die über 40 Stunden pro Woche geleistet wird, das Eineinhalbfache ihres regulären Stundensatzes gezahlt werden. Die Gehaltsberechnungen müssen nicht auf der Zeitkarte erscheinen. Die insgesamt eine Woche geleisteten Stunden müssen jedoch eindeutig erfasst werden. Sie können die Zeit auf das nächste Intervall von 5 bis 15 Minuten abrunden. Beispielsweise kann eine Arbeitszeit von 7 Stunden und 24 Minuten auf 7, 5 Stunden gerundet werden. Die Rundungsrichtlinie Ihres Unternehmens muss konsistent sein, damit die Mitarbeiter nicht unterkompensiert werden.

Aufzeichnungen

Zusätzlich zu den Angaben zu Arbeitszeit und -stunden auf Zeitkarten müssen Sie den Namen, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer jedes Mitarbeiters nachverfolgen. Zeitaufzeichnungen müssen auch das Geschlecht, die Entlohnung und den Beruf jedes Mitarbeiters angeben. Bei Minderjährigen das Geburtsdatum angeben. Der DOL verlangt, dass Sie Zeitkarten und zugehörige Dokumente mindestens zwei Jahre lang zur Einsicht bereithalten.