Arten von Rückstellungen für diskretionäre Ausgaben

In der Buchhaltung bezieht sich der Begriff "Abgrenzung" auf eine Journalbuchung, bei der eine Umsatz- oder Ertragsposition erfasst wird, wenn kein tatsächliches Bargeldgeschäft vorliegt. Ermessenskosten sind nicht wesentliche Ausgaben, die zur Förderung oder Verbesserung des Ansehens des Unternehmens bei seinen Kunden und Mitarbeitern eingesetzt werden. Ein Beispiel für einen Ermessensspielraum wäre ein Budget, das für eine Betriebsfeier des Unternehmens vorgesehen ist. Für kleine Unternehmen ist es wichtig, diskretionäre Ausgaben zu erfassen, damit Sie ein genaueres Bild Ihrer Finanzen erhalten.

Rechnungsabgrenzungsposten

Abgrenzungen werden vorgenommen, wenn ein Unternehmen den Abgrenzungsgrundlagen der Buchhaltung folgt. Bei dieser Form der Buchhaltung muss ein Unternehmen Transaktionen aufzeichnen, wenn Einnahmen erzielt wurden und Ausgaben entstanden sind. Anders als beim Cash-Basis-Accounting werden Transaktionen auf Basis des Bargeldaustauschs verbucht. Nach den US-amerikanischen Grundsätzen der Rechnungslegung (GAAP) wird die Rechnungsabgrenzung als bevorzugte Methode der Finanzbuchhaltung angesehen.

Vorteile von Ermessensspielräumen

Diskretionäre Ausgaben kommen einem Unternehmen auf unterschiedliche Weise zugute. Beispielsweise kann das für eine Urlaubsparty ausgegebene Geld dazu beitragen, die Kameradschaft und Loyalität der Mitarbeiter zu erhöhen. Geld, das für das Wining und Dining von Kunden aufgewendet wird, kann zur Kundenbindung beitragen und die Kundenbeziehung stärken. Geld, das für wohltätige Zwecke ausgegeben wird, kann den weniger Glücklichen helfen und den Menschen zeigen, dass Sie ein ausgesprochenes Interesse an der Gemeinschaft haben, das über den Profit hinausgeht.

Aufwandsabgrenzungen

Um Geld für einen Ermessensspielraum aufzustocken, buchen Sie einen Journaleintrag, der einen vorausbezahlten Ermessensaufwand belastet oder erhöht. Buchen Sie dann einen Eintrag, der das Geldkonto gutschreibt oder verringert. Anstelle von Bargeld können Sie auch eine Verbindlichkeit gutschreiben (oder erhöhen), wenn der Aufwand finanziert wird. Der vorausbezahlte diskretionäre Aufwand wird bis zur Verwendung der Mittel als Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen. Wenn die Ausgaben getätigt werden, wird ein Konto nach eigenem Ermessen belastet oder erhöht, und das Prepaid-Konto wird gutgeschrieben oder verringert. Der ermessensabhängige Aufwand wird dann in der Gewinn- und Verlustrechnung als Verringerung der Einnahmen der aktuellen Periode ausgewiesen.

Beispiel für eine Rückstellung

Angenommen, Ihr Unternehmen organisiert jedes Jahr eine Betriebsfeier und legt 500 US-Dollar als Ermessenskosten für die Partykosten fest. Die anfängliche Rückstellung belastet ein Prepaid-Spesenkonto - wie zum Beispiel Prepaid-Parteikosten - für 500 USD und schreibt dem Geldkonto 500 USD gut. Bis zum Aufbrauchen der Mittel wird der Saldo auf dem Konto für vorausbezahlte Posten auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen. Wenn Mittel für Parteiausgaben abgerufen werden, wird ein Unternehmenskostenkonto belastet und das vorausbezahlte Parteikostenkonto wird gutgeschrieben. Die für die Aufwendungen der Gesellschaftsparteien aufgewendeten und verbuchten Mittel werden in der Gewinn- und Verlustrechnung der Periode ausgewiesen.