Zwei Konzepte, die als Grundlage der Rechnungsabgrenzung verwendet werden

Ein Unternehmen, das die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, erfasst Erträge und Aufwendungen in der Abrechnungsperiode, in der sie verdient oder angefallen sind, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Dies unterscheidet sich von der Bargeldbasis der Buchhaltung, nach der ein Unternehmen Erträge und Aufwendungen nur dann erfasst, wenn Bargeld empfangen oder bezahlt wird. Zwei Konzepte oder Prinzipien, auf denen die periodengerechte Verwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen beruht, sind das Prinzip der Ertragserfassung und das Matching-Prinzip.

Prinzip der Umsatzrealisierung

Einnahmen sind das Geld, das ein Unternehmen durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen an Kunden generiert. Das Prinzip der Umsatzrealisierung besagt, dass ein Unternehmen in der Periode, in der ein Verkauf stattfindet, einen Umsatz in seinen Unterlagen verbuchen muss, auch wenn das Unternehmen möglicherweise in einem anderen Zeitraum Zahlungen von dem Kunden einholt. Das Ergebnis ist, dass der berichtete Umsatz eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum in der Regel von dem Bargeld abweicht, das er in diesem Zeitraum von Kunden eingezogen hat.

Beispiel für das Prinzip der Umsatzrealisierung

Angenommen, Ihr kleines Unternehmen verkauft ein Produkt am Ende des laufenden Quartals für 500 US-Dollar an einen Kunden. Angenommen, Sie rechnen den Kunden in Rechnung und erwarten, dass er Sie im nächsten Quartal bezahlt. Nach dem Prinzip der Umsatzrealisierung würden Sie die vollen 500 US-Dollar im laufenden Quartal als Umsatz in Ihren Unterlagen erfassen, da der Verkauf im aktuellen Quartal erfolgte. Der Zeitpunkt der Zahlung im nächsten Quartal wirkt sich nicht auf die Erfassung des Umsatzes aus.

Passendes Prinzip

Aufwendungen sind Kosten, die ein Unternehmen zur Erzielung von Einnahmen verursacht. Das Matching-Prinzip besagt, dass ein Unternehmen die Aufwendungen erfassen muss, die ihm in derselben Rechnungsperiode entstehen, wie die Einnahmen, zu denen diese Kosten beitragen, obwohl ein Unternehmen diese Ausgaben möglicherweise in einem anderen Rechnungszeitraum übernimmt. Das Ergebnis ist, dass die ausgewiesenen Kosten eines Unternehmens typischerweise von der Höhe der von ihm in einem bestimmten Zeitraum gezahlten Barmittel abweichen.

Matching-Prinzip-Beispiel

Gehen Sie davon aus, dass Ihr kleines Unternehmen im letzten Quartal 50 US-Dollar gezahlt hat, um Produkte zu kaufen, die Sie im aktuellen Quartal verkauft haben. Nach dem Matching-Prinzip würden Sie die Kosten der Produkte in Höhe von 50 USD im laufenden Quartal als Aufwand erfassen, da der Verkauf zu diesem Zeitpunkt erfolgt ist. Damit werden die Ausgaben der Produkte auf den gleichen Zeitraum wie die Einnahmen der Produkte abgeglichen. Der Zeitpunkt, zu dem Sie für die Produkte bezahlt haben, hat keinen Einfluss auf die Erfassung der Kosten.