So schreiben Sie einen Newsletter für kleine Unternehmen

Ein Newsletter ist ein wichtiges Marketinginstrument für Kleinunternehmer. Newsletter sind PR-Instrumente, mit denen Unternehmen ihre Produkte, Dienstleistungen oder Aktivitäten hervorheben können. Sie können einen professionellen Schriftsteller und einen Layoutkünstler beauftragen, um einen Newsletter für Ihr Unternehmen zu erstellen, aber Sie können auch Ihren eigenen gestalten.

Funktion

Als Erstes müssen Sie feststellen, warum Sie den Newsletter schreiben. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und finden Sie heraus, was Sie Ihren Lesern vermitteln möchten. Möglicherweise möchten Sie einen internen Newsletter für Ihre Mitarbeiter erstellen oder einen Newsletter erstellen, der sich an Ihre Kunden richtet. Wenn Sie Ihren Newsletter schreiben, verteilen Sie ihn auf eine Weise, die für Ihr Publikum am bequemsten ist, wenn Sie möchten, dass er gelesen wird.

Verteilung

Überlegen Sie, wie Sie Ihren Newsletter verteilen - über das Internet oder per Druck. Wenn Sie es an Ihre Mitarbeiter senden, die alle über Computer verfügen, oder an Kunden, mit denen Sie hauptsächlich über das Internet zu tun haben, ist das Versenden von Kopien per E-Mail sinnvoll und spart Druck- und Versandkosten. Wenn Sie jedoch neue Kunden ansprechen oder Ihre Geschäfte meistens offline sind, ist das Drucken des Newsletters die bessere Wahl. Ihre Newsletterkosten steigen, wenn Sie Kopien drucken, aber Sie haben möglicherweise keine andere Option. Schreiben Sie Ihren Newsletter in einem Format, das für Ihr Publikum am akzeptabelsten ist.

Inhalt

Bestimmen Sie den Inhalt Ihres Newsletters und den Layoutstil. Überprüfen Sie die Newsletter Ihrer Mitbewerber oder anderer Unternehmen in Ihrer Branche und machen Sie Ihren Newsletter frisch. Verwenden Sie einen eingängigen Titel, der die Aufmerksamkeit Ihres Lesers erregt. Verwenden Sie Newsletter-Vorlagen, die in Textverarbeitungsprogrammen oder online verfügbar sind, wenn Sie nicht bei Null anfangen möchten. Fügen Sie Abschnitte hinzu, z. B. Artikel, Profile, Ankündigungen, Fragen und Antworten, neue Produkte oder Dienstleistungen sowie Sonderangebote oder Incentive-Programme. Schreiben Sie einen oder zwei Abschnitte für jeden Abschnitt und fügen Sie auch Grafiken hinzu.

Verarbeiten

Die für die Bearbeitung Ihres Newsletters erforderliche Zeit hängt davon ab, ob Sie die gesamte Arbeit selbst erledigen oder Sie anderen Personen Schreib- oder andere Funktionen zuweisen. Verwenden Sie für jeden Newsletter dieselbe Vorlage oder dasselbe Layout. Erstellen Sie einen Veröffentlichungskalender mit Terminen, die den Liefertermin Ihres Newsletters erfüllen. Legen Sie Datumsangaben zum Sammeln von Abschnittsideen fest, schreiben Sie grobe Entwürfe, fügen Sie Entwürfe in die Vorlage ein und bearbeiten Sie sie. Überprüfen Sie nochmals auf Tippfehler und Fehler, drucken Sie eine Kopie aus und lesen Sie den gesamten Newsletter erneut durch.