Wie schreibe ich einen Recruiting-Brief?

Personalberater und Beschäftigungsspezialisten stellen häufig das Unternehmen vor, für das sie arbeiten, indem sie Briefe an Schulen und Arbeitsagenturen sowie potenzielle Bewerber anstellen. Rekrutierungsbriefe sind eine effektive Methode für die Suche nach Kandidaten. Das bedeutet, potenzielle Bewerber mit den Qualifikationen zu finden, die Ihre Organisation benötigt, um bestimmte Jobs zu besetzen.

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Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen der Stellen, die Sie einstellen, und unterscheiden Sie zwischen den erforderlichen Qualifikationen und den bevorzugten Qualifikationen. Priorisieren Sie die erforderlichen Qualifikationen nach Wichtigkeit oder geschäftlicher Notwendigkeit.

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Erstellen Sie eine Liste mit Namen, Titeln und vollständigen Adressen der einzelnen Adressaten. Zu den vorgesehenen Empfängern können potenzielle Bewerber, Job Board-Moderatoren, Berufsberater an Hochschulen und Universitäten oder ein Berufsverband gehören.

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Erstellen Sie ein Bewerbungsschreiben, das Ihre Organisation fördert, um das Interesse der Bewerber an Ihrer Organisation zu fördern. Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Geschäft oder Ihre Branche vor. Wenn Ihr Unternehmen ein Branchenführer oder ein dynamisches neues Unternehmen ist, erwecken Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers, indem Sie die geschäftliche Reputation oder das Ansehen des Unternehmens demonstrieren.

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Erläutern Sie, warum Ihr Unternehmen rekrutiert, und die Art der Positionen, wenn mehrere Stellen frei sind. Geben Sie Details zu jedem Job an, wenn Sie nur zwei bis drei Stellen zur Verfügung haben. Fügen Sie eine Liste der offenen Stellen bei, wenn Ihr Unternehmen für mehrere Positionen einstellt. Stellenangebote klassifizieren, damit der Empfänger sie leichter nachschlagen oder buchen kann.

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Beschreiben Sie Ihre Arbeitsplatzkultur und -philosophie. Fügen Sie Informationen zur Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter sowie zu Werbemöglichkeiten hinzu. Wenn Sie eine unternehmensinterne Beförderungsrichtlinie haben, geben Sie diese in Ihre Beschreibung ein.

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Beschreiben Sie das Leistungspaket Ihrer Organisation. Appell an Arbeitssuchende, die die Gesamtentschädigung betrachten, einschließlich Leistungen. Geben Sie an, ob die Mitarbeiter sofort nach der Einstellung Anspruch auf Leistungen haben oder ob eine Wartezeit besteht. Listen Sie die Gesundheitsleistungen Ihres Unternehmens auf, Vorsorgeoptionen und flexible Arbeitszeiten. Fügen Sie Informationen zu den Vergünstigungen der Mitarbeiter, Aktienoptionen sowie zur Anerkennung und Incentives der Mitarbeiter hinzu.

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Erläutern Sie den Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende. Machen Sie Angaben zu Tests vor der Einstellung, Hintergrunduntersuchungen und Drogentests. Schätzen Sie die Zeit, die für die Bearbeitung neuer Bewerbungen benötigt wird, sowie die Anzahl der normalerweise erwarteten Interviews, bevor Manager ihre Einstellungsentscheidungen treffen. Geben Sie die Bewerbungsfristen und den gewünschten Einstellungszeitpunkt für neue Mitarbeiter an.

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Beenden Sie Ihr Rekrutierungsschreiben und halten Sie es kürzer als zwei Seiten. Bitten Sie den Empfänger, Sie zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten, und geben Sie die Website des Unternehmens an, wenn Sie ein Online-Bewerbungsverfahren verwenden. Markieren Sie ggf. den Namen und den Titel des Personalchefs. Geben Sie andernfalls Name, Titel und Postanschrift der Person an, an die die Bewerber ihren Lebenslauf senden sollen.