Schreiben eines Angebotsschreibens für das Outsourcing

Outsourcing erfreut sich einer wachsenden Respektierbarkeit, da Unternehmen jeder Art und Größe bestrebt sind, Kosten einzudämmen und effizienter zu arbeiten. Wenn man sich für Outsourcing einsetzt, überquert man oft den Schreibtisch eines Geschäftsinhabers, wenn sie einen Geschäftskredit sucht, und muss die Gründe in einem Vorschlagsschreiben erläutern. Behandeln Sie die Übung als einteiliges Problemlösungsschreiben, einteiliges argumentatives Schreiben, bei dem Sie mögliche Einwendungen vorwegnehmen und darauf eingehen müssen. Wählen Sie Ihre Worte mit Klarheit und Präzision und sehen Sie zu, wie Ihr Vorschlag zum Erfolg wird.

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Bewerten Sie die Erfahrungen Ihres Unternehmens mit dem Outsourcing und entwerfen Sie Ihren Vorschlag entsprechend. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Jobfunktionen mit positiven Ergebnissen in der Vergangenheit ausgelagert hat, stehen Sie möglicherweise vor einem „einfachen Verkauf“. Wenn Funktionen mit negativen Ergebnissen ausgelagert wurden, können Sie klären, wie Ihr Vorschlag Enttäuschungen aus der Vergangenheit beseitigen würde. Und wenn Ihr Unternehmen noch nie eine Jobfunktion ausgelagert hat, wäre es ratsam, Widerstände abzubauen und genauere Angaben dazu zu machen, warum dieses "neuartige Konzept" eine Umsetzung wert ist. Das Antizipieren von Antworten hilft Ihnen, ein überzeugenderes Schreiben zu formulieren.

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Recherchieren Sie nach Outsourcing-Optionen, um eine Schlüsselfrage zu beantworten: Wie wird Ihr Unternehmen eine kompetente Person finden, die die Anforderungen erfüllt? Sammeln Sie Informationen und dokumentieren Sie Kostenvoranschläge. Um Ihren Outsourcing-Vorschlag zu verkaufen, müssen Sie selbst darauf verkauft werden.

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Beginnen Sie Ihren Bewerbungsschreiben mit einer Bestätigung des Problems oder Problems und Ihrem festen Glauben an die Lösung: Outsourcing. Nehmen wir an, Sie betreiben ein wachsendes Umbauunternehmen, das potenziellen Kunden rechtzeitig Angebote unterbreiten muss. Ihr Auftragnehmer-Team trifft sich mit Kunden und führt Messungen durch, hat jedoch keine Zeit, um professionelle Vorschläge mit Einzelkosten zu schreiben. Die Arbeit ist sporadisch - einige Wochen lang frenetisch und während der anderen praktisch nicht existent. In diesem Fall könnte in Ihrem einleitenden Gedanken zum Nachdenken folgende Aussage lauten: „Da mein Unternehmen einen profitablen Wiederaufschwung genießt, muss ich nach Wegen suchen, wie ich weiterhin den erstklassigen Kundendienst erbringen kann, für den mein Unternehmen bekannt ist, und dabei Kosten sparen. In diesem Sinne glaube ich, dass ich die Aufgabe, Angebote zu verfassen und Kundenbriefe an einen unabhängigen Auftragnehmer zu senden, auslagern sollte. “

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Gehen Sie einen Schritt zurück und beschreiben Sie das Problem - in diesem Fall ist es schwierig, dass Ihr Auftragnehmer-Team zeitnahe Angebote abgibt. Veranschaulichen Sie das Problem mit Anekdoten. In diesem Beispiel erläutern Sie möglicherweise, wie Ihre Auftragnehmer versuchen, auf Kundenanrufe zu reagieren, können jedoch nicht mit den Folgemaßnahmen Schritt halten: zeitgerechte Projektgebote abgeben.

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Beschreiben Sie die Konsequenzen der gegenwärtigen Situation. In diesem Fall können Sie detailliert beschreiben, wie Ihre Vertragspartner Überstunden machen, aber immer noch keine fristgerechten Projektangebote einreichen. Berechnen Sie, wie viel diese "verlorenen" Gebote für Ihr Unternehmen in echten Dollars wert sind.

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Stellen Sie Ihre Argumente für das Outsourcing vor und betonen Sie die positiven Aspekte. Unterstreichen Sie in diesem Fall, dass der von Ihnen beauftragte unabhängige Auftragnehmer Ihrem Unternehmen den Wert gibt, schnell auf Spitzenzeiten zu reagieren und gleichzeitig die Rentabilität Ihres Unternehmens wiederherzustellen. Erläutern Sie die „Mechanik“ des Outsourcing-Arrangements, und schätzen Sie die voraussichtlichen Kosten und den Talentpool, aus dem Sie ziehen, basierend auf Ihren Recherchen. Weisen Sie darauf hin, dass ein Auftragnehmer im Gegensatz zu einem Arbeitnehmer keinen Anspruch auf medizinische und andere Gesundheitsleistungen hat, wodurch die Vereinbarung von Anfang an kostensparend ist.

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Erkennen Sie Einwände gegen Ihren Vorschlag und richten Sie ihn ein, basierend auf der Unternehmenskultur und der Erfolgsbilanz bei unabhängigen Auftragnehmern. In diesem Beispiel können Sie den offensichtlichen Ansatz der Einstellung eines Teilzeit- oder Vollzeitangestellten aufgeben, dann aber auf die Verschwendung dieser Mitarbeiter hinweisen, die während der Wartezeiten im Unternehmen bezahlt wird. Denken Sie daran, dass das Outsourcing Ihnen Flexibilität sowie die Möglichkeit bietet, Ihre spezifischen Bedingungen in einem schriftlichen Vertrag zu beschreiben. Betonen Sie, dass Sie diese Bedingungen in einer Vereinbarung klar umreißen können, die durch schriftliche Kündigung ungültig werden kann.

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Bringen Sie Ihre Überzeugung zum Ausdruck, dass Outsourcing die beste und kosteneffizienteste Option ist, um das Problem Ihres Unternehmens zu lösen. Bleiben Sie offen für Änderungen Ihres Vorschlags und äußern Sie den Wunsch, das Thema in einem konstruktiven Forum zu diskutieren. Danke der Briefempfängerin für ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Spitze

• Nachdem Sie Ihren Vorschlag geschrieben haben, legen Sie ihn für einige Tage beiseite, damit Sie ihn mit einem neuen Augenpaar und einem erneuten Wunsch nach Besonderheit überprüfen können. Seien Sie Ihre eigene schlimmste Kritik, bevor Sie anderen erlauben, diese Rolle zu übernehmen.