Wie schreibe ich ein Pro Forma?

Niemand hat eine Kristallkugel, um die Zukunft zu sagen, aber ein durchdachtes Pro-Forma kann Ihnen dabei helfen, nach besten Kräften zu projizieren und verschiedene Szenarien zu erkunden. Ein Pro-Forma ist einfach eine Finanzaufstellung, die so geschrieben wird, wie Sie es erwarten, irgendwann in der Zukunft. Niemand erwartet, dass ein Pro-forma vollständig genau ist, aber es sollte auf echten Informationen basieren und so geschrieben sein, dass es Ihren guten Glauben widerspiegelt.

Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung

Um eine Proforma-Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, listen Sie zuerst alle erwarteten Einkommensquellen auf. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Einnahmequellen hat, z. B. Einzelhandels- und Großhandelsumsätze, verwenden Sie für jede eine eigene Zeile. Richten Sie Ihre Pro-Forma-Prognosen auf die Verkaufszahlen und Trends der Vergangenheit aus, z. B. auf ein konstantes jährliches Wachstum von 20 Prozent. Berücksichtigen Sie auch die erwarteten Änderungen, z. B. ob Sie ein neues Produkt einführen oder an einen größeren Standort ziehen. Als Nächstes listen Sie Ihre voraussichtlichen Ausgaben auf, wie Miete, Arbeit, Lohnabrechnung, Dienstprogramme und Marketing. Verwenden Sie historische Trends wie den Prozentsatz des Bruttoumsatzes, den Sie normalerweise für Material und Arbeit ausgeben. Berücksichtigen Sie auch die anfallenden Kosten, die auf Ihrem Radar liegen, wie beispielsweise eine Mieterhöhung oder der Kauf von Ausrüstung. Ziehen Sie die geplanten Gesamtausgaben von den geplanten Gesamterlösen ab, um Ihren Pro-Forma-Nettogewinn zu berechnen.

Pro-Forma-Bilanz

Ihre Pro-Forma-Bilanz zeigt, wie Sie Ihre finanzielle Gesamtsituation zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erwarten. Erstellen Sie eine, indem Sie alle Assets auflisten, die Sie zu diesem Zeitpunkt als Besitz besitzen. Fügen Sie Bargeld und Bankguthaben sowie Inventar, Ausrüstung, Mietereinbauten und Forderungen ein. Als Nächstes listen Sie Ihre voraussichtlichen Verbindlichkeiten auf, z. B. die ausstehenden Kredite und Kreditkarten. Fügen Sie auch Beträge hinzu, die Sie in der Lohn- und Umsatzsteuer erhoben haben, aber noch nicht bezahlt werden. Ziehen Sie die aufgelisteten Verbindlichkeiten von den gelisteten Vermögenswerten ab, um das Pro-Forma-Nettovermögen Ihres Unternehmens zu berechnen.

Pro-forma-Cashflow

In einer Pro-Forma-Kapitalflussrechnung werden die Details Ihrer Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz aufgeführt, aus der hervorgeht, wie Sie die in diesen Aussagen angegebenen Zahlen verdienten und schuldeten. Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Spalte für jeden Monat während des Jahres. Erstellen Sie in der linken Spalte in der oberen Hälfte der Seite Felder für jede Art von Umsatz, die Sie erzielen, z. B. Einzelhandel und Großhandel. Listen Sie in der linken Spalte im unteren Teil der Seite alle Ihre erwarteten Ausgaben auf, auch wenn sie nicht zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung gehören, wie z. B. Darlehenszahlungen. Ziehen Sie Ihre erwarteten Gesamtausgaben monatlich von Ihren erwarteten Gesamterträgen ab und verwenden Sie den jeweils verbleibenden Betrag als Startkapital für den folgenden Monat.