Wie schreibe ich Pressemitteilungen zur Bewerbung eines Events?

Die Bekanntmachung der Öffentlichkeit durch gut gemachte Pressemitteilungen für eine bevorstehende Veranstaltung ist eine der Hauptfaktoren für die Gewinnung von Gästen. Unabhängig davon, ob Sie Medienaufmerksamkeit für eine Fundraising-Veranstaltung, die Eröffnung einer Kunstausstellung oder eine andere Art gesellschaftlicher Zusammenkünfte in großem Umfang generieren, Ihre Presse informiert Medien und Öffentlichkeit über die Art der Veranstaltung und an wen Sie durch Spenden teilnehmen möchten Einzelheiten über den Zweck und die Ziele der Versammlung.

Verwenden Sie das richtige Pressemitteilungsformat

Machen Sie den besten ersten Eindruck mit Journalisten, indem Sie das Standardformat für das Verfassen von Pressemitteilungen verwenden. Wenn Journalisten oder Redakteure Ihre Pressemitteilung schnell durchsuchen und die Details der Veranstaltung auf einen Blick verstehen können, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Geschichte über Ihre Veranstaltung nachverfolgen und schreiben. Das folgende Standardformat enthält eine Überschrift, drei oder vier Absätze, die das Ereignis beschreiben, und dann zusätzliche Informationen wie die Adresse des Ereignisses und Kontaktdetails. Schreiben Sie immer in der dritten Person - verwenden Sie nicht das Pronomen "Ich".

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Zielgruppe

Obwohl Sie Ihre Pressemitteilung an lokale Medienorganisationen und Journalisten senden, müssen Sie auf die Leserschaft achten. Wählen Sie Zeitungen und Zeitschriften aus, deren Leser sich motiviert fühlen, eine Pressemitteilung über Ihre Aktivitäten oder Ihre Veranstaltung zu lesen. Finden Sie beispielsweise Papiere, die normalerweise Informationen über Wohltätigkeitsgala enthalten, wenn Ihre Veranstaltung eine Spendenaktion ist. Recherchieren Sie zu jeder Medienorganisation, an die Sie Ihre Pressemitteilung senden möchten, und nehmen Sie geeignete Änderungen vor, um den Ton Ihrer Pressemitteilung anzupassen, um diese spezifische Leserschaft zu erreichen.

Verwenden Sie den journalistischen Ton

Behandeln Sie Ihre Pressemitteilung als objektive Nachricht über Ihre Veranstaltung. Geben Sie die wesentlichen Fakten an und beziehen Sie sich dabei auf den Namen Ihrer Organisation und als Thema der Arbeit. Sie werden Ihre Leserschaft nicht direkt ansprechen. Geben Sie stattdessen einfach Details zur Veranstaltung an. Schreiben Sie selbstsicher und stellen Sie sicher, dass Sie die fünf kritischen "W" und "H" der Berichterstattung ansprechen: Wer, Was, Wann, Wo Und Warum? Indem Sie sich schriftlich an dieses grundlegende Ideal halten, werden Sie sofort das Interesse des Journalisten oder Redakteurs wecken.

Lesen Sie Ihre Freigabe vor dem Absenden durch

Da die Angaben in Ihrer Pressemitteilung so wichtig sind, sollten Sie mehrmals das Korrekturlesen durchführen, insbesondere um die richtigen Kontaktinformationen zu erhalten. Schlimmer als keine Pressemitteilung zu verschicken, ist das Versenden von Informationen mit ungenauen Informationen. Schützen Sie Ihren Ruf und das der Veranstaltung, für die Sie werben, indem Sie Ihre Pressemitteilung perfektionieren, bevor Sie sie versenden. Durch das Einreichen eines Korrekturlesens und einer sauberen Kopie tragen Sie dazu bei, eine professionelle Beziehung zu Journalisten und Redakteuren aufzubauen, die Sie wahrscheinlich in Zukunft wieder kontaktieren werden.