So schreiben Sie einen großen Nachfolgeplan für das Einzelhandelsmanagement

Die Nachfolgeplanung für geplante und unerwartete Vakanzen in Positionen im Retail-Management ist für den reibungslosen Geschäftsablauf im Retail unerlässlich. Das weltweit tätige Beratungsunternehmen Hay Group weist für das Jahr 2012 durchschnittliche Umschlagsraten von 14 Prozent für Einzelhandelsgeschäftsführer und 17 Prozent für stellvertretende Verkaufsleiter aus. Obwohl diese Raten nicht so hoch sind wie für stundenweise Beschäftigte, kann selbst eine einzige Abfahrt die Arbeitsabläufe erheblich stören. Ein großartiger Nachfolgeplan ist ein großer Schritt, um sicherzustellen, dass die täglichen Aktivitäten normal ablaufen.

Bedürfnisse identifizieren

Die Nachfolgeplanung für Einzelhandelsmanager unterstreicht die Behauptung der US Small Business Administration, dass kein Plan für alle Unternehmen geeignet ist. Ein großartiger Nachfolgeplan ist für Ihr Unternehmen geeignet, daher folgt der Plan, den Sie schreiben, möglicherweise nicht genau den Nachfolgeplanungsschritten, die Sie im Internet lesen können. Der erste Schritt im Prozess besteht darin, jede Managementposition, den aktuellen Manager und die Qualifikationen für die Position aufzulisten. Stellen Sie fest, dass Abteilungen, die aufgrund von Renteneintritt, Versetzung oder Trennung am stärksten vom Risiko der Nachfolge bedroht sind. Abhängig von den Geschäftsregeln und der Präferenz des Geschäftsinhabers kann dieser Schritt aus einem Ausschuss bestehen oder aus dem Geschäftsinhaber, der Personalabteilung und den derzeitigen Abteilungsleitern bestehen.

Legen Sie eine Nachfolgestruktur an

Ziel der Nachfolgeplanung ist es, einen Nachfolger im Vorfeld zu identifizieren und zu schulen, damit er mit geringster Störung der Abteilung in eine Führungsposition übergehen kann. Ohne eine formale Nachfolgeregelung kann dies schwierig sein, da Sie den Eindruck haben, dass Sie einen Mitarbeiter gegenüber einem anderen bevorzugen. Legen Sie fest, wie Sie die Nachfolgeplanung einrichten möchten. Bedenken Sie gleichzeitig auch, wie diese Struktur die Retentionsraten erhöhen kann. Wenn Sie beispielsweise nur über einen Abteilungsleiter verfügen, können Sie eine Nachfolgestruktur einrichten, die einen stellvertretenden Abteilungsleiter und möglicherweise einen Abteilungsleiter enthält. Entscheiden Sie sich auch für eine Titel- und Lohnskala für die neue Position oder Positionen.

Bestimmen Sie einen Nachfolger

Legen Sie im nächsten Abschnitt Ihres Nachfolgeplans eine Methode zur Bestimmung der Nachfolger fest. Um sicherzustellen, dass Sie die Beschäftigungsgesetze einhalten und Verletzungen vorbeugen, sollten Sie die Nachfolgerpositionen intern einstellen. Erstellen Sie Jobbeschreibungen und fügen Sie in jede eine Anweisung ein, die die Eröffnung als Teil eines Nachfolgeplans kennzeichnet. Führen Sie den Einstellungsprozess wie gewohnt durch. Befragen, bewerten und benennen Sie einen oder mehrere Nachfolger.

Ausbildung

Arbeiten Sie mit jedem Abteilungsleiter zusammen, um ein Schulungsprogramm zu erstellen, das sowohl formale als auch informelle Schulungen umfasst. Formelle Schulungen können die Zeit umfassen, die der Abteilungsleiter für die Arbeit mit dem Nachfolger in Bereichen wie Bestandsverwaltung, Erstellen von Arbeitsplänen für Mitarbeiter und Bargeldhandhabungsverfahren zur Verfügung stellt. Informelles Training kann die Ausübung von Aufgaben am Arbeitsplatz mit eingeschränkter Aufsicht umfassen. Beachten Sie die unternehmensinternen Kontrollen, um sicherzustellen, dass Personen mit zunehmender Verantwortung die Sicherheitsverfahren einhalten, z. B. für den Umgang mit Geld, die Genehmigung von Überstunden und das Unterzeichnen von Zeitkarten.