Wie schreibe ich eine Corporate Resolution?

Eine ordnungsgemäß ausgearbeitete Unternehmensresolution dokumentiert die Präsentation eines Geschäftsinstruments, Details der Entscheidung und enthält die Unterschriften der Mitglieder des Verwaltungsrats. Sie müssen jedes Mal, wenn Sie in Ihrem Unternehmen, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer S-Corporation eine Entscheidung treffen, eine Unternehmenserklärung schreiben, die eine rechtliche Grundlage bildet, die sich als nützlich erweisen kann, wenn Sie Fragen zur Entscheidung oder sogar zu Klagen haben. Eine Aufzeichnung der Unternehmenslösungen bietet auch eine Möglichkeit, vergangene Entscheidungen zu überprüfen, die bei der Verwaltung neuer Geschäftsentwicklungen hilfreich sein können. Unternehmensbeschlüsse sind in der Regel erforderlich, um Bankkonten zu eröffnen, Verträge auszuführen und Ausrüstung oder Einrichtungen zu leasen.

Geben Sie oben auf der Seite den leitenden Organ und den gesetzlichen Namen der Organisation an, die die Unternehmensauflösung durchführt. In den meisten Fällen kann gesagt werden "Unternehmensbeschluss des Verwaltungsrats der XYZ Company, Inc."

Fügen Sie weitere rechtliche Angaben zum Unternehmen hinzu, beispielsweise "XYZ Company wurde am 1. Januar 2000 in den Staat X aufgenommen".

Fügen Sie den Ort der Vorstandssitzung, Datum und Uhrzeit sowie das Vorhandensein eines Abstimmungs-Quorums hinzu. Optional kann eine Liste der anwesenden Vorstandsmitglieder und anderer anwesender Personen hinzugefügt werden.

Schreiben Sie die entsprechenden Beschlüsse auf, beispielsweise "BEHOBEN: Die Gesellschaft wird ein Girokonto bei der Piggy Bank eröffnen" und "BEHOBEN: Der Vorstand weist Joe Treasurer an, das neue Konto in Höhe von 100 US-Dollar auf das Girokonto der Firma Left Bank zu überweisen . " Jedes Detail der Entscheidung sollte als separate Entschließung dargestellt werden. Es ist fakultativ, Einzelheiten zu jeder Diskussion bezüglich der Angelegenheit und zu den Abstimmungsergebnissen hinzuzufügen.

Beenden Sie das Dokument mit einer rechtlichen Bestätigung der Wahrheit der vorgelegten Informationen und der identifizierten und datierten Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden, des Unternehmenssekretärs und des Schatzmeisters.

Spitze

• Es gibt zwei Arten von Unternehmensbeschlüssen: Sie dokumentieren für interne Aufzeichnungen die Einzelheiten der Entscheidungen des Verwaltungsrats und diejenigen, die von Banken und anderen externen Unternehmen für bestimmte Geschäftsvorgänge benötigt werden. Beziehen Sie Details in Auflösungen ein, die für die interne Dokumentation vorgesehen sind. Vereinfachen Sie die für externe Zwecke verwendeten Unternehmensbeschlüsse, da sie lediglich dokumentieren müssen, dass der Vorstand damit einverstanden ist, das betreffende Unternehmen zu tätigen.

  Standardvorlagen für die Unternehmensauflösung sind auf den meisten Websites für juristische Dienstleistungen verfügbar.

Warnung

• Während die gesetzlichen Anforderungen für ordnungsgemäße Unternehmensbeschlüsse von Staat zu Staat relativ einfach und ähnlich sind, sollten Sie immer Ihre Vorlagen und alle wichtigen Unternehmensbeschlüsse durch Ihren Unternehmensanwalt überprüfen, bevor Sie sie in Ihre Unternehmensakte übernehmen.