Wie schreibe ich einen Änderungsanalyse-Vorschlag?

Ein Änderungsvorschlag ist ein formeller Vorschlag zur Änderung des Leistungsniveaus oder der Finanzierung von Aktivitäten oder zur Änderung des Arbeitsumfangs. Der Änderungsanalysevorschlag muss geplant werden, und es muss ein koordinierter Aufwand zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgen. Sie müssen die Ziele der Änderungsvorschläge, den technischen Umfang, die Kosten und den Zeitplan für die Vorbereitung genau kennen. Der Änderungsvorschlag muss rechtzeitig eingereicht werden und muss vollständig und informativ sein.

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Schreiben Sie einen kurzen Titel. Sprechen Sie Ihren Titel mit einem Namen an, der beschreibend und leicht zu merken ist, da er für Referenzzwecke, für Fragen und für Diskussionen verwendet wird.

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Schreiben Sie eine Zusammenfassung der Anfrage. Starten Sie die Zusammenfassung und informieren Sie den Kunden über das, was angefordert wird. Antworten Sie auf das Problem und die Notwendigkeit. Erklären Sie, warum das Problem nicht gelöst werden kann, und erklären Sie, warum die derzeitigen Bemühungen nicht effektiv sind.

3.

Schreiben Sie einen Analyseabschnitt und erläutern Sie den Hintergrund und den Verlauf des Programms oder Dienstes. Schreiben Sie über die letzten Programmänderungen und andere ähnliche Aktivitäten und erklären Sie, ob sie wirksam sind. Nennen Sie die Auswirkungen auf die Fazilität und den Kapitalbedarf.

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Schreiben Sie einen Abschnitt "Begründung oder Begründung" und erläutern Sie, wie der Vorschlag mit dem Strategieplan vereinbar ist. Ermitteln Sie die Ziele, die Ihren Änderungsanalysevorschlag unterstützen. Erläutern Sie detailliert den Grund, aus dem die Änderung die Qualität des Dienstes beeinflusst. Geben Sie in diesem Abschnitt an, warum das empfohlene Programm der richtige Weg ist, und geben Sie die Vorteile dieses Programms an. Erkläre die Dringlichkeit. Wenn es sofort ausgeführt werden muss, geben Sie den Grund für die Dringlichkeit an. Unterstützen Sie die Empfehlung mit Fakten, die Ihre Angaben stützen.

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Schreiben Sie einen Kosteninformationsbereich und fügen Sie den Endpreis hinzu. Identifizieren Sie die Ziele, die Sie erreichen möchten. Betonen Sie die Vorteile des fertigen Plans, einschließlich der Bewertung.

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Stellen Sie eine Analyse vor, warum Sie der Meinung sind, dass die Empfehlung das Problem erfüllt, und erläutern Sie, warum dies machbar ist. Was passiert, wenn die Arbeit nicht erledigt ist? Schreiben Sie einen Zeitplan und geben Sie die Termine an, bis zu denen Sie die Umsetzung der Anfrage vorschlagen.

Dinge benötigt

• Ergänzende Informationen zur Unterstützung von Änderungen
• Testdaten
• Technische Dokumentation

Spitze

• Wenn Ihr Vorschlag lange dauert, stellen Sie sicher, dass Sie jeden Abschnitt ausführlich beantworten und Ihre Lösung begründen.