So lösen Sie einen Check in QuickBooks aus

Wenn Sie Rechnungen, Kunden und Mitarbeiter mit QuickBooks bezahlen, können Sie Fehler machen, z. B. die Eingabe eines falschen Betrags in einen Scheck oder die Ausgabe eines Schecks an die falsche Person. In solchen Fällen können Sie QuickBooks verwenden, um eine Prüfung zu stornieren, bevor Sie die Transaktion abschließen. Die stornierte Prüfung verbleibt in der Registrierung der Anwendung, der Betrag der Prüfung wird jedoch auf null gesetzt. Die Nummer, der Zahlungsempfänger und das Datum des Schecks bleiben auch als Aufzeichnung der ungültigen Transaktion in der Registrierung.

Einen Check innerhalb QuickBooks stornieren

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Klicken Sie auf "Banking" und dann auf "Use Register". Klicken Sie auf das Konto, aus dem der Scheck geschrieben wurde.

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Klicken Sie auf die Schecknummer / den Eintrag, den Sie stornieren möchten, um ihn auszuwählen.

3.

Klicken Sie auf "Bearbeiten" und dann auf "Überprüfung aufheben". Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie in einer Meldung gefragt werden, ob Sie die Überprüfung im aktuellen Zeitraum stornieren möchten. Dadurch wird das Journal Ihres Unternehmens mit dem Datum aktualisiert, an dem Sie die Prüfung für ungültig erklären, und der Betrag der Prüfung wird auf Null gesetzt. Klicken Sie alternativ auf "Nein", wenn Sie die Prüfung nur mit dem Datum aufheben möchten, auf dem die Prüfung ursprünglich geschrieben wurde. Dadurch wird das Journal Ihres Unternehmens nicht aktualisiert, die Prüfung wird jedoch als ungültig angezeigt.

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Klicken Sie auf „Aufnahme“, um die Stornierung abzuschließen.

Einen Papiercheck in QuickBooks stornieren

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Klicken Sie auf "Banking" und "Schecks schreiben". Klicken Sie unter "Spesen" auf das Konto, aus dem der Scheck geschrieben wurde.

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Geben Sie die Schecknummer aus dem Papiercheck in das Feld "Schecknummer" ein. Geben Sie im Feld "Datum" ein Datum ein. Geben Sie "0, 00" in das Feld "$" ein und geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers in das Feld "Bezahlen an die Bestellung" ein.

3.

Klicken Sie auf "Bearbeiten" und "Überprüfung aufheben", um die Papierprüfung zu annullieren. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie in einer Meldung gefragt werden, ob Sie die Prüfung im aktuellen Zeitraum stornieren möchten. Dadurch wird das Journal Ihres Unternehmens mit dem Datum aktualisiert, an dem Sie die Prüfung für ungültig erklären, und der Betrag der Prüfung wird auf Null gesetzt. Klicken Sie alternativ auf "Nein", wenn Sie die Prüfung nur mit dem Datum aufheben möchten, auf dem die Prüfung ursprünglich geschrieben wurde. Dadurch wird das Journal Ihres Unternehmens nicht aktualisiert, die Prüfung wird jedoch als ungültig angezeigt.

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Klicken Sie auf „Aufnahme“, um die Stornierung abzuschließen.

Stornierung einer Gehaltsabrechnung

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Klicken Sie auf das Symbol "Payroll Center" (Personalabrechnungscenter), wenn Sie einen Drittanbieter-Abrechnungsservice zur Berechnung und Verarbeitung Ihrer Abrechnung verwenden, oder klicken Sie auf "Employees" (Mitarbeiter), wenn Sie Ihre eigene Abrechnung über QuickBooks abwickeln.

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Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben "Zugehörige Aktivitäten zur Abrechnung", wenn Sie einen Abrechnungsservice verwenden, und klicken Sie dann auf "Gehaltsabrechnungen stornieren". Klicken Sie auf "Abrechnungen löschen", wenn Sie keinen Abrechnungsservice verwenden.

3.

Geben Sie in den Feldern "Gehaltsabrechnungen von und durch anzeigen" einen Datumsbereich ein, um die Zahlungsperiode anzugeben, in die der Scheck geschrieben wurde. Drücken Sie die "Tab" -Taste, um die Schecks innerhalb dieser Zahlungsperiode anzuzeigen.

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Klicken Sie auf den Gehaltsscheck, den Sie stornieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Stornieren". Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Löschvorgang zu bestätigen. Die Eingabeaufforderungen variieren je nach Abrechnungsservice und Datumsbereich. Nachdem der Stornoprozess abgeschlossen ist, wird der Betrag der Prüfung auf Null gesetzt und das Wort "Storno" wird im Memo-Feld der Prüfung angezeigt.

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Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie aufgefordert werden, den Bildschirm Bearbeiten / Stornieren zu schließen.

Spitze

• Sie können einen Scheck auch löschen, wenn Sie ihn nicht stornieren möchten. Klicken Sie auf "Banking" und anschließend auf "Use Register". Klicken Sie dann auf das Konto, aus dem der Scheck geschrieben wurde. Klicken Sie auf die Schecknummer / den Eintrag, den Sie stornieren möchten, um den Scheck auszuwählen. Klicken Sie auf "Bearbeiten" und "Check löschen". Klicken Sie auf "Record", um den Löschvorgang abzuschließen.