So zeigen Sie zwei PowerPoint 2007-Präsentationen synchron an

Wenn Sie eine Diaschau für Ihr Unternehmen entwerfen, speichern Sie die Präsentation häufig als eine Reihe von Entwürfen. Mit jedem Entwurf werden geringfügige Änderungen an den Folien hinzugefügt. Es ist nicht immer einfach, die Änderungen schnell zu notieren und die Präsentationen zu vergleichen. Daher können Sie nicht leicht entscheiden, welches Layout am besten aussieht oder welches Ihre Botschaft am deutlichsten zum Ausdruck bringt. Zeigen Sie die Diashows zusammen an, teilen Sie Ihren Bildschirm und zeigen Sie die Folien synchron an, um diese Änderungen zu erkennen und die Präsentationen zu beurteilen.

1

Öffnen Sie beide Präsentationen in Powerpoint. Jeder wird maximiert geöffnet.

2

Klicken Sie in der Menüleiste einer Präsentation auf "Ansicht".

3.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Präsentationsansichten" der Multifunktionsleiste auf "Normal". Eine Vorschau der Folien der Präsentation wird in einem Bereich auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.

4

Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 mit der zweiten Präsentation.

5

Klicken Sie auf der Registerkarte "Fenster" der Multifunktionsleiste auf "Alle anordnen". PowerPoint ordnet die Fenster so an, dass jedes Fenster die Hälfte des Bildschirms einnimmt.

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Klicken Sie im Gliederungsbereich der einzelnen Präsentationen auf Folienminiaturen. Die ausgewählten Folien werden in jedem Fenster geöffnet, sodass Sie sie vergleichen können.

Tipps

• Mit "Alle anordnen" können Sie die Präsentationen synchron anzeigen. Um die Präsentationen synchron auszuführen, benötigen Sie zwei Computer oder zwei Monitore, da Diashows immer im Vollbildmodus ausgeführt werden.
• Um Unterschiede leichter zu finden, als indem Sie die Präsentationen zusammen anzeigen, verwenden Sie das Compare-Tool von PowerPoint. Es befindet sich auf der Registerkarte Vergleichen unter der Überprüfungsleiste.