So nutzen Sie Technologien, um effektiver zu arbeiten

Seit Tausenden von Jahren nutzen Kaufleute und Geschäftsleute Technologien, um ihnen das Leben zu erleichtern. Uralte Olivenölpressen beweisen, dass Händler aus Tausenden von Jahren ihre Produktion durch den Einsatz neuester Technologien verbessert haben. Aktienhändler verwendeten vor 140 Jahren Ticker-Tape, um die Qualität ihrer Informationen zu verbessern. Seit 60 Jahren ermöglichen Fotokopierern Projektleitern, ihre Teams effektiv zum Laufen zu bringen. Die neuesten Technologien von heute können die Produktivität verbessern, die Informationsübertragung verbessern und die Teamleistung optimieren.

Wiederholende Aktionen

Technologie ist schlecht in Entscheidungen zu treffen, aber sie kann immer wieder dieselbe Aktion ausführen. Suchen Sie also nach Orten in Ihrem Betrieb, an denen sich wiederholende Aufgaben ausführen müssen. Setzen Sie Technologie dort ein und setzen Sie Ihre Mitarbeiter mit ihrem Verstand ein. Ersetzen Sie je nach Ihrem Tätigkeitsbereich sich wiederholende Bearbeitungsschritte durch Gießen, andere Umformungen oder die Verwendung von Computersteuergeräten. Aktualisieren Sie einen Empfangs- oder Reservierungsprozess, damit die Mitarbeiter des Kundendienstes keine Informationen erneut eingeben müssen, die sich bereits in Ihrem System befinden. Oder ermöglichen Sie Ihrem POS-System die nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem, sodass periodische Berichte automatisch generiert werden können.

Informationsübertragung verbessern

Die organisatorische Effektivität wird häufig gemindert, da Informationen nicht überall dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden. In Projektteams ist der Transfer von Informationen am schlechtesten zu spüren - Ad-hoc-Teams oder permanente Teams, die für eine bestimmte Aufgabe zusammengestellt wurden. Zu den Technologien, die in diesem Bereich in Ihrem Unternehmen hilfreich sein können, gehört eine Website, auf der Sie aktuelle Informationen zu Unternehmenszielen und zum Status verschiedener Projekte und Initiativen erhalten. ein Remote-Projektverwaltungs-Software-Tool zum Umgang mit einem Team, das entweder geografisch oder nach Arbeitszeitplänen verteilt ist; oder die Verwendung von Social-Media-Tools wie Twitter, um alle Mitglieder Ihres Teams auf dem neuesten Stand zu halten.

Kommunikation verbessern

Nahezu jedes Unternehmen kann von einer verbesserten Kommunikation profitieren, sei es unter Kollegen oder zwischen Mitarbeitern und Kunden. Manchmal kann dies in Form einer sofortigen Echtzeitkommunikation erfolgen, es kann jedoch auch aufgezeichnete Informationen enthalten, die als Schulungsressource dienen. Hardware oder Software für Videokonferenzen, mit der Sie Gespräche unter vier Augen führen können, ohne in die Stadt oder auf der ganzen Welt reisen zu müssen. Desktop-Sharing-Software, mit der Sie Ihren Desktop mit jemandem im Internet teilen oder Ihre Aktionen zur späteren Anzeige aufzeichnen können; Video- oder Videogeräte zur Aufzeichnung eines Prozesses oder einer Prozedur, die dann als Informationsquelle für die Schulung Ihrer Kunden oder zur Schulung neuer Mitarbeiter dient, können die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern.

Technologie für Design

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit so gut wie alles entwerfen - Möbel, Häuser, Computerchips, Laser -, finden Sie Konstruktionswerkzeuge, die den Konstruktionsprozess rationalisieren. Es gibt Tools, die beim Design selbst helfen, Tools, mit denen Sie Ihr Design visualisieren können, und Tools, mit denen Sie die Leistung Ihres Designs vorhersagen können. Beispiele für diese Entwurfswerkzeuge sind Layoutsoftware, mit der Sie Möbel in einem Haus platzieren, Halbleiterbereiche in einem Mikrokreislauf positionieren oder ein Filmskript aufzeichnen können. ein 3D-Drucker, auch Rapid Prototyping-Maschine genannt, der ein Modell der von Ihnen entworfenen physischen Teile erstellen kann; und Analysesoftware, die die Leistung Ihres Entwurfs vorhersagt, sei es eine Leuchte oder eine Brücke.

Wann müssen neue Technologien übernommen werden?

Es gibt immer eine Kosten-Nutzen-Frage, wenn es um die Einführung neuer Technologien geht. Eine automatisierte Fensterwaschmaschine kann Sie davon abhalten, es selbst zu tun, aber wenn Sie 80.000 US-Dollar ausgeben, um sich täglich fünf Minuten Arbeit zu sparen, lohnt sich der Aufwand nicht. Es ist noch eine andere Frage zu stellen: Wie ausgereift ist die Technologie? Wenn die Technologie neu ist, auch wenn Sie Zeit und Geld sparen, besteht die Chance, dass die Technologie weiterhin funktionsfähig bleibt und für die Dauer Ihres Bedarfs unterstützt wird. Das bedeutet nicht, dass Sie keine neue Technologie einsetzen sollten, sondern nur das Risiko bewerten, das sie verdorren könnte.