So verwenden Sie Microsoft Excel für die Buchhaltung

Microsoft Office Excel wurde zur Unterstützung von Buchhaltungsfunktionen wie Budgetierung, Erstellung von Abschlüssen und Erstellen von Bilanzen entwickelt. Es verfügt über grundlegende Tabellenkalkulationsfunktionen und viele Funktionen zur Durchführung komplexer mathematischer Berechnungen. Darüber hinaus werden zahlreiche Add-Ons für Aktivitäten wie Modellierung und Finanzprognose unterstützt. Sie lassen sich nahtlos in externe Daten integrieren, sodass Sie Bankinformationen und Finanzdaten in andere Buchhaltungssoftwareplattformen importieren und exportieren können.

Spitze

• Microsoft Office Excel wurde zur Unterstützung von Buchhaltungsfunktionen wie Budgetierung, Erstellung von Abschlüssen und Erstellen von Bilanzen entwickelt. Es lässt sich mit externen Daten integrieren, sodass Sie Bankdaten und Finanzdaten von und zu anderen Buchhaltungssoftwareplattformen importieren und exportieren können.

Budgetierung und Anweisungen

Im Lieferumfang von Microsoft Office Excel sind Vorlagen zum Erstellen von Budgets, Geldflussrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten. Dies sind einige der grundlegendsten Dokumente, die in der Buchhaltung verwendet werden. Darüber hinaus können Sie komplexere Budgetierungs- und Kontoauszugsvorlagen von der Office-Website herunterladen oder spezielle Vorlagen von Drittanbietern erwerben und in der Anwendung installieren. Wenn Sie komplexe oder benutzerdefinierte Budgets oder Finanzberichte erstellen müssen, können Sie entweder eine vorhandene Vorlage anpassen und ihre Elemente wiederverwenden oder sie mit den in Excel integrierten Funktionen neu erstellen.

Tabellenkalkulationen

Das Durchführen von Linienberechnungen ist eine grundlegende Abrechnungsaufgabe. Excel-Kalkulationstabellen enthalten Daten in einem Tabellenformat, das sowohl Inline- als auch Summenberechnungen unterstützt. Dadurch entfallen die Verwendung von Laufstreifen und speziellen Abrechnungsrechnern. Die Daten in der Kalkulationstabelle sind wiederverwendbar und speicherbar. Dadurch wird Excel flexibler als ein Abrechnungsrechner für einfache Berechnungen und Summierungen. Darüber hinaus können Sie Diagramme und Diagramme aus den Tabellenkalkulationsdaten erstellen und so eine umfassende Benutzererfahrung und unterschiedliche Ansichten derselben Daten erstellen. Sie können auch Add-Ons verwenden, um die Daten abzurufen und Modelle und Finanzprognosen zu erstellen.

Externe Daten

Sie können Daten aus vielen verschiedenen Datenquellen in Excel importieren. Dies ist besonders nützlich für die Buchhaltung, da Sie Verkaufsdaten, Bankdaten und Rechnungen aus vielen Quellen in eine zentrale Arbeitsmappe ziehen können, um Ihre Buchhaltungstätigkeiten zu unterstützen. Die Daten können vor dem Importieren in verschiedenen Datenbanken und Dateiformaten gespeichert werden, sodass Sie auf Daten aus vielen verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zugreifen können, ohne zusätzliche Daten eingeben zu müssen.

Integration

Excel lässt sich in viele gängige Buchhaltungssoftware-Anwendungen integrieren. Sie können beispielsweise die Assistenten Ihres bevorzugten Buchhaltungssoftwarepakets verwenden, um Excel-Kalkulationstabellen Ihren Buchhaltungsdaten zuzuordnen, sodass Sie Push- und Pull-Datenoperationen sowohl von Excel als auch von Ihrem Buchhaltungspaket aus durchführen können.