So verwenden Sie ein SE-Ledger

Kleine Unternehmen mit wenigen Vermögenswerten, Verbindlichkeiten oder täglichen Transaktionen können ein einfaches Buchungssystem mit nur einem Eintrag verwenden. Dies erfordert nur die Verwendung eines Ledgers mit nur einem Eintrag, das häufig als SE-Ledger bezeichnet wird, und ermöglicht Ihnen die schnelle Erfassung von Lastschrift- und Kreditgeschäften an einem einzigen Standort. Möglicherweise ist diese Methode der doppelten Buchführung vorzuziehen. In diesem Fall müssen Sie Transaktionen als Lastschriften von einem Konto und eine Gutschrift auf ein anderes Konto erfassen oder umgekehrt.

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Geben Sie das Datum der Transaktion, die Sie aufzeichnen, in die Spalte ganz links ein. Einige Ledger mit nur einem Eintrag verwenden die am weitesten links stehende Spalte, um den abgekürzten Monat und die kleinere Spalte für den Tag daneben zu schreiben.

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Geben Sie eine Beschreibung der Transaktion neben dem Datum ein. Dies sollte eine kurze Notiz sein, z. B. "Gekaufte Druckertinte", "Bezahlte Elektrorechnung", "Durchführung von 2 Stunden Beratungsdienstleistung" oder "Verkauf eines Stuhls".

3.

Platzieren Sie den Betrag der Transaktion in der Spalte Lastschrift oder Gutschrift. Wenn diese Spalten in Ihrem Ledger nicht gekennzeichnet sind, werden die Lastschriften normalerweise in der Spalte direkt neben der Beschreibung und die Gutschriften in der folgenden Spalte angezeigt. Wenn Ihr Ledger nicht über zwei separate Spalten für Lastschriften und Gutschriften verfügt, platzieren Sie die Lastschriften in Klammern.

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Fügen Sie am Ende des Monats die Spalte "Debits" und "Credits" hinzu. Ziehen Sie die Belastungen von den Gutschriften ab, um Ihren Umsatz für den Monat zu ermitteln.

Dinge benötigt

• Hauptbuch

Spitze

• Überprüfen Sie Ihre Berechnungen, um sicherzustellen, dass Ihre Zahlen korrekt sind.