Die beste Möglichkeit, Release-Formulare zu speichern

Freigabeformulare sind für Unternehmen erforderlich, die eine Haftungsfreistellung von Personen benötigen, die ihre Dienste in Anspruch nehmen, wie etwa Bungee-Jump-Unternehmen oder Filmproduktionsunternehmen, die sie möglicherweise vor der Kamera ausstellen. Die Aufbewahrung dieser Veröffentlichungsformulare ist wichtig, wenn ein Rechtsfall bezüglich einer dieser Personen auftaucht.

Kopien machen

Das Erstellen von Kopien jedes unterschriebenen Freigabeformulars sollte an zwei verschiedenen Orten erfolgen. Auf diese Weise haben Sie nicht nur eine Unterstützung, sondern auch Schutz vor Feuer oder anderen Katastrophen. Diese Kopien sollten gelocht und in schwere Dreiringbinder gelegt werden, um sie vor Verschleiß zu schützen. Sie sollten auch deutlich gekennzeichnet sein, damit das Bindemittel nicht unter anderen Trennbindern verloren geht.

Scannen und Speichern

Jedes Formular kann auch gescannt und auf einer Festplatte eines Computers oder auf einem FTP-Server gespeichert werden. Während das Scannen etwas Zeit in Anspruch nehmen kann - obwohl es Scanner gibt, die mehrere Blätter gleichzeitig scannen können, lohnt es sich, diese in elektronischer Form für zusätzlichen Schutz zu haben. Auf diese Weise lassen sie sich auf Ihrem Computer leichter organisieren, da Sie die Dateien einfach beschriften und alphabetisch auflisten können.

Speichern Sie den Speicher

Alle Freigabeformulare sollten an einem Ort kopiert und geschützt werden, z. B. in einer Bank oder einem hochsicheren Speicherbereich. Das Mieten von Speicherplatz kann teuer sein, kann jedoch für ein Unternehmen mit umfangreichen Dateien, z. B. einer Anwaltskanzlei, eine gute Idee sein.