So geben Sie eine mündliche Warnung bei einem No-Call, No-Show an die Arbeit

Es ist zwar unrealistisch, von jedem Mitarbeiter zu erwarten, dass er während seiner Anstellung in Ihrem Unternehmen niemals abruft, aber es ist nicht unrealistisch, einen Anruf zu erwarten, wenn er es nicht schaffen wird. Ein No-Call, No-Show ist ein schwerwiegender Verstoß und muss sofort behoben werden. Ein Mitarbeiter, der sich weigert, anzurufen, wenn er weiß, dass er einen Arbeitstag verpassen wird, zeigt, dass sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter sich nicht sorgen. Eine mündliche Warnung bietet Ihnen die Möglichkeit, den Mitarbeiter mit der Angelegenheit zu konfrontieren, ohne das Verhalten durch eine schriftliche Mahnung offiziell zu dokumentieren.

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Begrüßen Sie den Mitarbeiter, wenn er am Morgen ankommt, und bitten Sie ihn, sofort in Ihr Büro zu kommen. Bleib ruhig und sympathisch. erschrecken Sie ihn nicht

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Fragen Sie ihn, warum er nicht angerufen hat, um zu erklären, dass er es nicht schaffen würde, zu arbeiten. Bevor Sie eine mündliche Warnung aussprechen, müssen Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter keine legitime Entschuldigung hat. Die Liste der legitimen Ausreden ist klein und sollte nur aus Notfällen bestehen, beispielsweise aus medizinischen Notfällen. Entschuldigungen wie Stromausfälle und heruntergefahrene Fahrzeuge sind nicht legitim, es sei denn, der Angestellte besitzt kein Mobiltelefon und konnte es im Laufe des Tages nicht zu einem Festnetztelefon machen.

3.

Erläutern Sie die Richtlinien für die Teilnahme am Unternehmen. Erklären Sie dem Mitarbeiter eindeutig, dass No-Call und No-Show verboten sind und als schwere Straftat angesehen werden. Erklären Sie, dass er anrufen muss, damit sich das Unternehmen auf seine Abwesenheit vorbereiten kann. Wenn er nicht anruft, verursacht er Problemen für seine Kollegen und Manager.

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Sprechen Sie über zukünftige Disziplinarmaßnahmen. Erklären Sie dem Angestellten unverblümt, dass diese Besprechung als verbale Warnung dient. Erläutern Sie, dass dies zwar nicht als administrative Warnung dokumentiert wird, ein anderer Vorfall jedoch zu einer offiziellen schriftlichen Warnung führt.

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E-Mail die Mitarbeiterdetails der Besprechung. Geben Sie einfach an, dass Sie beide über die Teilnahmerichtlinien gesprochen haben und was er tun muss, um sich zu verbessern. Wenn Sie dem Mitarbeiter keine E-Mail senden können, legen Sie dem Mitarbeiter eine Zusammenfassung der Besprechung auf Papier vor.